Assistante Administratif / Commercial F / H

GROUPAGORA; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement IT à Courbevoie recherche une assistante administrative et commerciale dynamique. Vous serez en charge de divers aspects administratifs et de support commercial. Un Bac+2 en gestion ou une expérience similaire est requis. Des compétences en comptabilité, ADV et un bon relationnel sont souhaités. La maîtrise des outils comme Excel et des logiciels de gestion est un plus.

Prestations

Engagement pour la diversité

Accompagnement de qualité

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 ou expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perte d'efficacité.
• Doté(e) d'un excellent relationnel et communication aisée.

Responsabilités

• Support transversal auprès du contrôle de gestion et administration des ventes.
• Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements.
• Préparation des dossiers d'appels d'offres et suivi documentaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou commerce

Outils

Yooz

Netsuite

Description du poste

Le poste

Nous recrutons une assistante administrative et commerciale dynamique, motivée et prête à intégrer les effectifs de notre client basé à Courbevoie.

Vos missions

• En véritable support transversal, vous interviendrez auprès du contrôle de gestion, de l’administration des ventes et de la direction commerciale.
• Gestion administrative et financière : traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements, lien avec le cabinet comptable.
• Support ADV : mise à jour des portails clients, suivi des contrats, enregistrement des mandats de prélèvements.
• Appui commercial : préparation des dossiers d’appels d’offres, suivi et diffusion des documents légaux et administratifs, mise à jour des plateformes de gestion.
• Missions transverses : collecte de données RSE, préparation de déclaration fiscale, contribution à des enquêtes et soutien ponctuel aux services généraux.

Profil attendu

Votre Profil :

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en efficacité.
• Polyvalent(e) et autonome, vous appréciez jongler entre comptabilité, ADV et support commercial.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez communiquer avec aisance auprès des clients, fournisseurs et équipes internes.
• À l’aise avec Excel et les logiciels de gestion (ERP / CRM). La connaissance de Yooz ou Netsuite est un plus !

Qui sommes-nous ?

Créé en France en 1990, GroupAgora est un acteur national de l’ingénierie informatique et du recrutement IT, implantés à Paris, Lyon, Marseille, Montpellier et Nantes.

Multi-spécialiste, GroupAgora couvre l’ensemble des projets IT pour répondre aux enjeux de ses clients en Infrastructure, Développement, Digital & Data.

Riche de valeurs fortes, GROUPAGORA est une ESN reconnue pour la qualité de l’accompagnement de ses collaborateurs et clients (grands comptes, scales-up, licornes et PME).

GROUPAGORA est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.