Assistante Achats

SUD PROJET; Labastide-Saint-Pierre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société en gestion de projets recherche un professionnel pour suivre quotidiennement les fournisseurs et assurer le respect des délais. Vous serez responsable de la rédaction minutieuse des commandes et de l'enregistrement sur le logiciel de gestion interne. Le candidat idéal maitrise les processus d'achats, a de bonnes compétences en gestion de stock et fait preuve de rigueur et d'organisation. Vous travaillerez en collaboration avec plusieurs services pour optimiser les achats et améliorer la performance achat.

Responsabilités

• Suivre au quotidien les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.
• Rédiger des commandes avec le niveau de détail attendu.
• Faire les rapprochements entre commandes et AR fournisseurs.
• Enregistrer les commandes dans chaque dossier client/Achats.
• Regrouper les commandes pour optimiser les frais.
• Suivre et mettre à jour les stocks sur ERP PMI.

Connaissances

Maitriser le processus achat de l'entreprise

Utiliser le logiciel de gestion interne (PMI)

Connaitre les méthodes de gestion des achats

Respecter les procédures qualité établies

Capacité à travailler en collaboration

Réaliser des veilles sur internet

Rigueur dans le travail

Soigné dans l'exercice de son poste

Structuré et organisé

Ouvert dans les échanges techniques

Disponible et Polyvalent

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Ponctuels

Responsabilités

• Suivre au quotidien les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.
• Rédiger des commandes avec le niveau de détail attendu (EN 9100) (références/indices plans/matières/certificats/traitements/date délais.)
• Faire les rapprochements entre commandes et AR fournisseurs.
• Enregistrer les commandes (PMI) dans chaque dossier : ...client/Achats
• Regrouper les commandes pour optimiser les frais (frais de port / frais fixes / frais emballage).
• Suivre et mettre à jour les stocks sur ERP PMI.

Compétences requises

Savoir:

• Maitriser le processus achat de l'entreprise.
• Utiliser le logiciel de gestion interne (PMI).
• Connaitre les méthodes de gestion des achats et de suivi de l'efficacité de la performance achat.
• Respecter les procédures qualité établies.

Savoir faire:

• Travailler en collaboration avec les différents services.
• Réaliser des veilles sur internet afin de trouver les produits adaptés aux demandes d'achats généraux.

Savoir être (capacités de base à mobiliser de nature):

• Rigoureux dans son travail comme dans le respect des instructions et procédures.
• Soigné dans l'exercice de son poste et dans le travail fourni.
• Structuré et organisé.
• Ouvert dans les échanges techniques.
• Disponible et Polyvalent.