Assistant Technique / programmes immobiliers -CDD

GROUPE 1001 VIES HABITAT; Nice; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un assistant technique pour un CDD de 5 mois. Vous serez en charge du suivi administratif et comptable des opérations ainsi que du secrétariat des chefs de programmes. Une bonne organisation et de l'autonomie sont essentielles. Ce rôle vous permettra de contribuer activement à la gestion de projets immobiliers.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations confiées.
• Gérer la comptabilité des opérations et les paiements.
• Effectuer le secrétariat des chefs de programmes.
• Constituer les dossiers administratifs et techniques.

Description du poste

A propos de l'entreprise :

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un CDD d'environ 5 mois, nous recherchons un assistant technique / programmes immobiliers H / F. A ce titre vous serez en binôme avec des chefs de programmes.

Vos missions principales :

D'assurer le suivi administratif des opérations qui vous seront confiées, de créer et mettre à jour les dossiers, mettre en signature auprès des personnes habilitées les lettres de commandes, les ordres de service, ...

• Constituer les dossiers d'assurance dommages ouvrages, classement et archivage des dossiers d'opérations.
• Assurer le suivi comptable des opérations pour tous types de financements : dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance des demandes d'acomptes des intervenants, situations de travaux, décomptes et factures, réalisation des paiements, suivi logiciel des opérations, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier.
• Assurer le secrétariat deschefs de programmes : courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes, etc.)
• Contribuer à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes : mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations etc.), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires.

Liste non exhaustive

Profil recherché :