Assistant technique H/F (H/F)

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant technique H/F pour gérer le secrétariat et accompagner les processus d'appels d'offres. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, des compétences en classement de documents, mise à jour des bases de données, et utiliser des outils numériques. Ce poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel de 2500 à 3000 Euros pour un travail de 39 heures par semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en secrétariat et gestion des documents.
• Aptitude à gérer les appels d'offres et la documentation technique.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat classique, y compris la gestion du courrier.
• Filtrer les appels téléphoniques et gérer les visites.
• Assister dans la sélection et le montage des dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201TKSV Assistant technique H/F (H/F)

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant technique H/F; vos missions :
Secrétariat classique :
Courrier
Dès le passage du postier (actuellement vers 13h30) tri, ouverture, enregistrement du courrier « arrivée » et diffusion aux destinataires. Le soir, enregistrement du courrier départ, affranchissement (machine) et dépôt à la poste avant 17 heures.
Téléphone
Réception des appels téléphoniques de l'agence, filtrage des importuns et transmission des messages aux destinataires absents (mail). Ne pas oublier de vérifier les agendas des collaborateurs afin de mieux renseigner les interlocuteurs.
Visiteurs
Le secrétariat annonce, fait attendre, renvoie ou accompagne les visiteurs auprès des destinataires concernés.
Fournitures
Suivi des stocks et commandes fournitures et consommables
Relation avec SAV (photocopieurs, téléphone.)
Gestion de la documentation (revues, doc techniques).
PARTIE TECHNIQUE :
Appel d'offres
• Sélection des appels d'offres pertinents sur M2BPO et sites spécialisés (www.marchesonline.com , www.marches-publics.info etc).
• Montage des dossiers appel d'offres en collaboration avec l'architecte en charge.
• Maintien à jour des documents pour les appels d'offres (documents administratifs, CV, etc.).
• Suivi et relance des retours clients.
• Appel d'offres entreprises : aide à la préparation de l'analyse des offres (comparaison des devis entreprises, mise en page sur tableur).
• Suivi administratif des chantiers.
• Visa des situations d'entreprises et établissement des certificats de paiements.
• Suivi agréments des sous-traitants.
• Établissement des OS.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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