Assistant technique (H/F/D)

Réservoir Jobs; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un Assistant technique pour une entreprise spécialisée dans le dépannage d'installations électriques. Le poste implique la gestion des appels d'offres, l'organisation des documents administratifs, et le suivi des dossiers de sous-traitance, avec une exigence d'expérience de 5 ans dans le secteur du bâtiment.

Qualifications

• Expérience de 5 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment exigée.
• Une expérience en cabinet d’architecte ou bureau d’études est acceptée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et des dossiers de sous-traitance.
• Suivi des accès chantiers et de la documentations administratives.
• Rédaction des PPSPS à partir des PGC.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Ponctualité

Gestion des priorités

Volontariat

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI, acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.

Dans le cadre d'une croissance d'activité, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Appels d’offres :
2. Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE.
3. Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO.
4. Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire, avec suivi des visites.
5. Traitement administratif des dossiers d’offres (documents de candidature, mise en page des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix, report des prix des supports de la Société vers ceux du CLIENT).
6. Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés.
7. Dématérialisation des dossiers d’offres.

Accès chantiers :

• Demandes d’accès des techniciens sur sites.

Dossiers de sous-traitance :

• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance.
• Demandes de documents et établissement des demandes d’agréments.

Plateformes de dépôt des documents administratifs :

• Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes récupérés par nos clients.

Rédaction des PPSPS : à partir des PGC.

Tâches diverses de secrétariat classique.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Compétences requises :

• Expérience de 5 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment exigée.
• Une expérience en cabinet d’architecte ou bureau d’études est acceptée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK).
• Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat sont autant d’atouts nécessaires à la réussite du poste.

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Assistant Technique • Fontenay-sous-Bois, FR