Assistant Technique (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en serrurerie métallerie recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour coordonner les tâches administratives et agir comme point de contact principal avec divers interlocuteurs. Ce rôle dynamique nécessite des compétences organisationnelles et un sens du relationnel développés. Rejoignez un environnement en pleine expansion et contribuez à des projets stimulants.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire est un plus.
• Capacité à travailler sous pression.
• Compétences organisationnelles et multitâches.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux et chargés d'affaires.
• Gérer les commandes et factures.
• Préparer des documents administratifs pour les chantiers.

Connaissances

Coordination administrative

Gestion des relations clients

Rigueur

Outils

Sage

Chorus

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est un acteur de référence pour les architectes et les donneurs d’ordre pour intervenir sur les macro-lots. Il est à la recherche d'un(e) assistant(e) travaux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Les missions principales incluent :

• D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires
• Quelques devis
• Commandes et factures (marchés à bon de commande)
• Dépôt de fcture sur Chorus
• Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...)
• Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
• Relance validation situation travaux
• Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple
• Préparation DOE (envoi au client)
• Réalisation du PPSPS
• Déclaration sous-traitance DC4
• Courrier client divers (avenant, OS etc...)
• Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
• Relance libération RG, RBF et main levée caution
• Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
• Création fournisseur/client SAGE
• Relance des docs adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans le tableau avec vérification de ses documents
• Mise a jour de nos docs administratifs sur les différentes platformes (attesation légale, E attestation...)

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.