Assistant Technique H / F - BNP Paribas

BNP Paribas Real Estate; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Assistant(e) Technique à Lille pour soutenir l'équipe de gestion technique. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience et maîtrise le pack Office. Les responsabilités incluent la gestion d'immeubles et le suivi des demandes clients. Ce poste offre des opportunités de développement de compétences au sein d'une structure dynamique.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en assistanat.
• Maitrise du pack Office.
• Connaissance en gestion immobilière est un plus.

Responsabilités

• Assistez dans la gestion d'immeubles et la maintenance du site.
• Gérez les appels et les demandes des clients.
• Suivez l'administratif des sinistres et dommage ouvrages.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Connaissance en gestion immobilière

Compétences rédactionnelles

Capacité d'organisation

Rigueur et précision

Capacité à communiquer

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciel Altaïx

Description du poste

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrière et l'épanouissement professionnel et personnel sont centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations :

Dans le cadre du développement de notre filiale, BNP Paribas Real Estate Property Management France, nous recrutons un(e) :

Assistant Technique H / F

CDD basé à Lille

Rattaché(e) au Directeur Technique de la Business Unit Clients Internes, vous assurez l'assistanat de l'équipe de gestion technique. Il s'agit d'une création de poste.

Dans le cadre de votre fonction, vous :

• Assistez dans la gestion d'immeubles, le bon fonctionnement et la maintenance du site :
• Gérez et traitez les appels (1ère réponse aux demandes et suivi des actions),
• Suivez l'administratif des sinistres et dommage ouvrages (déclaration, indemnisation et reporting),
• Assurez le suivi budgétaire, en binôme avec le gestionnaire technique (appels de fonds, facturations fournisseurs, honoraires),
• Participez à la production des livrables clients et à leur suivi,
• Préparez et suivez les PV de Réception,
• Chargez du suivi du process de validation internes et de la facturation des honoraires REPM,
• Établissez les contrats de travaux ou de service,
• Gérez la documentation technique des immeubles,
• Souscrivez, demandez et suivez les demandes d'assurance TRC, DO, etc.,
• Gérez et suivez les courriers de réclamations clients / locataires,
• Préparez administrativement les arbitrages (constitution de dossiers de Data Room),
• Suivez les travaux dans le cadre des mandats de gestion (contrats, factures...) et participez aux devis et appels d'offres ;
• Assistez les gestionnaires techniques et le Directeur Technique ou d'agence si nécessaire.

Vous avez un devoir d'alerte en cas d'anomalie constatée.

Apports de la mission / Évolutions possibles :

Ce poste, riche en polyvalence, vous permet de développer vos compétences en gestion de travaux dans une structure dynamique et innovante. Selon votre implication et performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Management.

Environnement de travail :

Intégré(e) à une Business Unit, vous collaborez directement avec les gestionnaires et gestionnaires techniques pour assurer une relation client optimale.

Profil recherché :

De formation Bac+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience en assistanat :

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance en gestion immobilière ;
• Connaissance en travaux immobiliers est un plus ;
• Connaissance du logiciel Altaïx est un plus ;
• Compétences rédactionnelles ;
• Capacité d'organisation ;
• Rigueur et précision ;
• Capacité à communiquer ;
• Capacité d'adaptation.

Nous attachons une grande importance à la responsabilité et à l'éthique professionnelle de nos futurs collaborateurs.

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous accueillons et retenons tous les talents sans distinction.

Job ID : REAL_ESTATE25_0723_DP