Assistant Technique Documentaire (H/F)

Eowin; Puteaux; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion documentaire recherche un Assistant Technique Documentaire à Puteaux. Vous serez responsable de l'organisation des documents, du traitement des fichiers et du soutien à la gestion documentaire. Le candidat idéal a un diplôme en gestion de l'information, une expérience pertinente, et maîtrise des outils bureautiques, ainsi que l'anglais. Rémunération est de 24 000€ brut annuel avec des avantages attractifs.

Prestations

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

15 jours de RTT

Indemnité de transport

Qualifications

• Diplôme requis en gestion de l’information ou domaine similaire.
• Expérience dans un environnement de gestion documentaire appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et réactive.

Responsabilités

• Organiser et suivre les documents nécessaires aux projets.
• Gérer l'enregistrement, le classement, et l'archivage des documents.
• Assurer que la documentation est conforme aux procédures internes.

Connaissances

Gestion de l’information

Organisation

Maîtrise d'Excel avancé

Maîtrise de SharePoint

Anglais à l'écrit et à l'oral

Formation

Diplôme en gestion de l’information ou équivalent

Outils

Word

PowerPoint

Acrobat

Description du poste

En tant qu'Assistant Technique Documentaire (H / F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos missions seront (non exhaustives) :

• Organisation et suivi des documents : préparation des réunions, mise à jour des plannings, suivi de l’avancement des documents.
• Traitement des fichiers : enregistrement, classement, envoi, archivage des documents, mise à jour des informations.
• Soutien à la gestion documentaire : assurer que tout est bien classé et diffusé selon les procédures internes.

Idéalement :

• Vous détenez un diplôme en gestion de l’information ou équivalent,
• Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel avancé / TCD, formules, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, SharePoint, Acrobat, outil de dépôt,
• Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, polyvalent, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d’écoute, ainsi qu’une grande rigueur,
• Un bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis pour ce poste.

Localisation : Puteaux (92)

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 24 000€ brut annuel + avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances / cadeaux, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données, et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.