Assistant administratif technique secteur d'aide à domicile (H/F)

ADHM; Saint-Aubin-de-Médoc; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) administratif technique pour un CDD d'un an à Saint-Aubin-de-Médoc. Vous serez essentiel dans la gestion des plannings et l'accueil des usagers et intervenants. Ce poste nécessite un BAC en lien avec le métier et une maitrise des outils informatiques. Une première expérience dans le secteur médico-social est appréciée. Ce travail est à temps complet, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC en lien avec le métier.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métier).
• Expérience dans le secteur médico-social est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Gestion des plannings et modifications.
• Élaborer et transmettre les plannings.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social

Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité

Techniques d'écoute active et de médiation

Techniques de communication interpersonnelle

Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Outils

Word

Excel

Logiciels métier

Description du poste

Offre n° 201HGRD Assistant administratif technique secteur d'aide à domicile (H/F)

L'ADHM est une association de services à la personne, reconnue pour son engagement auprès des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. L'ADHM recherche un(e) Assistant(e) technique pour un CDD d'un an afin de renforcer l'équipe. Placé sous la responsabilité du responsable de secteur, l'assistant(e) technique assurera un rôle clé dans le fonctionnement administratif et opérationnel du service.

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, intervenants et partenaires
• Gestion des plannings
• Assurer la gestion des modifications des plannings
• Prévenir les intervenants et les bénéficiaires des changements
• Élaborer, mettre à jour et transmettre les plannings
• Constituer les dossiers administratifs (devis, DIPC, saisies PEC)
• Coordination avec les fonctions supports

Formation et expérience

• Titulaire d'un BAC en lien avec le métier
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métier)
• Expérience dans le secteur médico-social, des services à la personne ou un poste administratif est un plus

Rémunération

• Filière support Technicien 6 agent de Maîtrise (TAM) Degrés 1, à partir de 13.80€ brut de l'heure
• ECR diplôme, valorisation des diplômes sous conditions
• ECR ancienneté, reprise 100 % de l'ancienneté dans la branche

Type de contrat

• CDD d'un an
• Temps complet du lundi au vendredi
• Durée de travail 35H/semaine
• Travail en journée

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Débutant accepté

Expérience

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Connaissance de l'écosystème sanitaire, médico-social et social
• Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité
• Techniques d'écoute active et de médiation
• Techniques de communication interpersonnelle
• Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs