ASSISTANT TECHNIQUE & DE PLANIFICATION (H/F)

Groupe ACCEO; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie en bâtiment, Groupe ACCEO, recherche un Assistant de gestion et de planification pour son agence à Rueil-Malmaison. La mission inclut la gestion administrative des affaires et la planification avec des consultants. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2 ainsi qu'une maîtrise des outils Word et Excel pour optimiser la gestion des affaires. Ce poste est une opportunité pour rejoindre une équipe dynamique et engagée, soucieuse de la satisfaction client.

Qualifications

• Formation Bac+2 souhaitée.
• Aisance en orthographe et communication.
• Maitrise des outils Word et Excel.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des affaires et la planification des missions.
• Gérer les appels clients et la documentation.
• Créer des dossiers techniques, comptes rendus, et tableaux de bord.

Connaissances

Polyvalence

Réactivité

Rigueur

Relationnel client

Organisation

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Description du poste

ASSISTANT Assistant de gestion et de planification (H/F) CDI Rueil-Malmaison ILE-DE-FRANCE

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché.

Représenté par 16 agences en France et réalisant un CA de 25 millions d'euros pour 270 collaborateurs, ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2024 portée par des équipes investies & passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 5 domaines à forte technicité à travers nos divisions : Amiante, Ascenseur, Énergie, Accessibilité - MOE Spé et Élévation.

Demain, cette aventure portée, avant tout par nos richesses humaines, pourrait être la vôtre...

Le Poste / Les Missions

ACCEO renforce ses équipes et recherche pour son agence de Suresnes son futur : Assistant de gestion et de planification (H/F).

Rattaché directement à la Directrice d’Agence, vos principales missions seront les suivantes :

1. Assister dans la gestion des affaires :

• Accompagnement administratif des experts
• Créer des dossiers techniques et des comptes rendus de réunion,
• Préparer des supports de réunions (tableaux de bord),
• Calculer des pénalités (sous Excel) et analyser des données.
• Gérer les appels clients et prestataires,
• Gérer les plateformes internet (comptes clients, remontées d’informations, mise à jour des données),
• Gérer en autonomie les suivis de validation de devis, factures et états d’acompte fournisseurs, ...

2. La planification des missions :

• Valider, planifier et organiser les missions avec nos consultants,
• Valider avec les clients et prestataires les RDV et leur bonne mise en œuvre (clés, accessibilité des sites, ...).

Profil recherché

Idéalement issu d’une formation de Bac+2. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre rigueur.

Une bonne humeur, ainsi qu’une maîtrise des outils Word et Excel, vous permettront de mieux appréhender vos futures missions !

Vous êtes à l’aise en orthographe, vous avez un excellent sens de l’organisation et du relationnel client, et souhaitez rejoindre une entreprise conviviale qui privilégie la qualité de la prestation et la satisfaction client avant la recherche de profit. N’hésitez pas à postuler !

Rémunération

Rémunération : À négocier - sous forme de package (Fixe + Variable)

Insérez votre CV : (Formats acceptés JPEG, PNG, PDF)

Lettre de motivation : (Formats acceptés JPEG, PNG, PDF)

Partagez votre vidéo : (Lien Youtube, Vimeo ...)

L’espace membre ACCEO est une plateforme sécurisée référencant des informations techniques et des contenus pédagogiques sur l’ascenseur, l’accessibilité, l’efficacité énergétique, le transport vertical et l’amiante (présentations, fiches, vidéos, newsletters, tutoriels, CCTP, réglementations, ...).

Totalement gratuit, cet espace permet de continuer à réaliser notre projet d’entreprise : Vous accompagner au quotidien dans la compréhension et la maîtrise de sujets techniques pour optimiser la gestion de vos bâtiments.

Vous pouvez également retrouver vos contenus favoris, vos accès à Pandora, et toutes nos Questions/Réponses sur votre espace membre ACCEO.