Assistant technique administratif (H/F)

ADMR; Lauzach; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association du service à la personne recherche un Assistant technique administratif (H/F) en CDD à Noyal Muzillac. Ce poste à temps partiel implique des tâches d'accueil, de suivi des plannings et de gestion des dossiers clients. Une formation BTS SP3S ou équivalent est demandée. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et posséder de bonnes capacités relationnelles.

Qualifications

• BTS SP3S ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Établissement et suivi des plannings des aides à domicile.
• Constitution et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Capacités relationnelles

Organisation et rigueur

Adaptabilité

Formation

BTS SP3S ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Description Du Poste

ENTREPRISE

L’association ADMR Du Trévelo Faisant Partie Du Réseau ADMR 56 (50 Associations Dont 3 SSIAD, 1 SPASAD Et 3 CSI, 1500 Salariés, 400 Bénévoles) Recherche Assistant technique administratif (H/F) CDD

Missions

• Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront :- L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires
• Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA
• Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR
• La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
• Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association
• Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération
• Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion
• La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

Profil

• BTS SP3S ou équivalent
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacités à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialit
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur
• Connaissance du milieu associatif

Conditions

• CDD
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : NOYAL MUZILLAC
• 17h50/semaine
• Cdd du 01/01/25 au 30/09/26
• Poste à pourvoir pour le 01/10/25