ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H / F)

ADMR; Plœmeur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’association ADMR de Lorient recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les tâches administratives liées à son fonctionnement. Le poste inclut des responsabilités variées, allant de l'accueil client à la gestion des plannings et des dossiers. Un Bac+2 en formation est souhaité, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des capacités relationnelles. Ce CDD de 6 mois est basé à Ploemeur, avec des permanences à Lorient.

Qualifications

• Formation souhaitée Bac+2.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du milieu associatif est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacités relationnelles

Rigueur

Capacités organisationnelles

Adaptabilité

Formation

Bac+2

Description du poste

L’association locale ADMR de Lorient, adhérente du réseau ADMR 56 (50 associations regroupant 46 Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche

Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son conseil d’administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

MissionsOutre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA- Les relations clients et la connaissance de l’offre de services ADMR- La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement- Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association- Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l’association et la Fédération- Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion- La préparation des états nécessaires au traitement de la paie

• Formation Bac+2 souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet) ;
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
• Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
• Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives
• Connaissance du milieu associatif
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : Ploemeur avec permanences sur Lorient
• CDD 6 mois
• Poste à pourvoir dès que possible

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Assistant Administratif Hf • Ploemeur, Morbihan, FR