Assistant Service Formation (H/F)

nosemplois; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de formation recherche un(e) agent(e) d'administration des ventes au sein de l’équipe. Vous serez responsable de la gestion des inscriptions des participants et de la communication avec les clients pour assurer le bon déroulement des formations. Le candidat idéal a un Bac +2 et une première expérience réussie, de préférence au sein d’un organisme de formation. Ce poste est à temps plein (35 heures par semaine).

Qualifications

• Première expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d’un organisme de formation.

Responsabilités

• Traiter et saisir les demandes d’inscriptions dans l’outil dédié.
• Transmettre aux clients la convention de formation et les informations nécessaires.
• Suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation.
• Récupérer les éléments pour la facturation après la formation.

Formation

Bac +2

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Au sein du service Administration des Ventes, vous êtes en charge de :

• Traiter et saisir les demandes d’inscriptions des participants dans l’outil dédié.
• Transmettre aux clients la convention de formation et toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la formation ainsi que la marche à suivre pour l’examen de certification le cas échéant.
• Envoyer au formateur la liste des participants et préparer le dossier pour la formation.
• Suivre le dossier et être en veille sur les différentes étapes de la formation : maintien de la formation, marquage et envoi des normes, prise en charge du participant en cas d’examen, financement…
• Une fois la formation réalisée, récupérer les éléments nécessaires à la facturation, facturer dans l’outil et envoyer au client ou à l’OPCO la facture et les éléments associés à la formation suivie (feuille d’émargement, programme, attestation ou relevés de connexion).

De formation Bac +2, vous possédez une première expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d’un organisme de formation.