Assistant Service Achats et Assurances H / F

Start People, rejoignez-nous; Saint-Julien-lès-Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un assistant service achats pour un poste en CDI à Saint-Julien-lès-Metz. Vous serez responsable de la gestion du parc automobile, du suivi administratif et de l'interaction avec les fournisseurs. Les compétences relationnelles et l'autonomie sont essentielles pour réussir. Un parcours d'intégration et de formation est prévu pour faciliter votre prise de fonction.

Qualifications

• Expérience en gestion de parc automobile et service achats.
• Compétences interpersonnelles pour communiquer avec les fournisseurs.
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile et les demandes de véhicule.
• Assurer le suivi administratif et les relations avec les fournisseurs.
• Déclarer les sinistres et suivre les opérations d'expertise.

Connaissances

Sens du service clients internes

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Réactivité

Sens de l'organisation

Autonomie

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant service achats H / F pour un poste en CDI basé au sein de notre siège à Saint-Julien-Les-Metz (57).

Rattaché(e) à la Responsable des Achats et Assurances, vos principales missions seront de :

• Gestion du parc auto :
• Traiter les demandes de besoin en véhicule.
• Assurer le suivi et maj du parc auto-« logiciel de gestion Notilus ».
• Assurer la gestion administrative : carte carburant, télépéage, carte verte, validité des permis, relevé kms, relevé des antécédents, conduite accompagnée
• Renouvellement du parc.
• Gérer et suivre les sinistres auto : déclaration de sinistre, planification des opérations d'expertise, remise en état en relation avec le collaborateur, l'assureur, le cabinet d'expertise et réparateur)
• Assurer le lien avec les différents fournisseurs référents (Euromaster, France parebrise, Carglass, loueurs, distributeurs, ).
• Demande et besoin du réseau :
• Traiter les demandes achats centralisées via l'outil Helpdesk Achats.
• Faire remonter aux fournisseurs les dysfonctionnements et problèmes rencontrés par les agences et suivre leurs résolutions.
• Traitement des demandes de fournitures hors catalogues.
• Gestion opérationnelle auprès des fournisseurs référents :
• Entretien et nettoyage : intégration des agences, suivi des réclamations, ajustements des prestations, réunions régulières avec le prestataire
• Travel : s'assurer du bon fonctionnement de notre outil de réservation des voyages : carte d'abonnements, approbations, gestion des réclamations.
• Téléphonie Mobile,
• Fourniture de bureau et mobilier
• Archivage
• Suivi Administratif :
• Contrôle et vérification des factures et avoirs via le logiciel Open BEE
• Mise à jour des documents sur logiciel interne : K-bis, attestation d'assurance
• Suivi des ouvertures / déménagements agences : création et maj des codes d'accès, livraison kit ouverture, réunions avec le service travaux
• Suivi et mise à jour des reporting

Votre profil :

• Sens du service clients internes
• Aisance relationnelle : afin de nouer et d'entretenir des relations saines
• Esprit d'équipe : afin de travailler dans un esprit de coopération et d'entraide
• Réactivité : afin de satisfaire au mieux les agences
• Sens de l'organisation et autonomie : afin de mener en parallèle plusieurs dossiers
• Très bonne maitrise des outils informatiques

Votre arrivée chez Start People :

Dès votre arrivée, vous allez suivre un parcours d'intégration et de formation vous permettant de découvrir et d'appréhender au mieux à la fois Start People ainsi que le monde du travail temporaire et d'être autonome et opérationnel le plus rapidement possible.

Processus de recrutement :

1. Entretien avec une personne du service RH
2. Passation du test de personnalité en ligne
3. Entretien avec votre futur N+1
4. Validation de votre candidature et proposition d'embauche

Nous sommes fiers d'être une entreprise inclusive. Cette opportunité s'adresse à tous les talents, quelles que soient leurs singularités.