Assistant RH H/F

Nicollin Holding SA; Buc; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) RH pour gérer l'administration du personnel, les processus de paie et les relations sociales. Le poste situé à Buc implique de suivre les dossiers du personnel, préparer des contrats, et veiller à l'application des procédures RH. Le candidat idéal a une expérience en ressources humaines et une bonne communication. Ce rôle est proposé en CDI et fait partie d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel souhaitée.
• Connaissance des procédures RH et de la paie.
• Capacité à communiquer efficacement et à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Préparer les contrats et avenants pour le personnel.
• Gérer les formalités liées à l'embauche.
• Suivre les dossiers du personnel et gérer les absences.

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine similaire

Description du poste

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDI, basé(e) à Buc (78).

Vos missions :

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Relations sociales

• Préparer, envoyer et s’assurer de la réception des convocations internes et externes aux réunions CSE & C2SCT
• Assister le Directeur dans la préparation des réponses aux points à l’ordre du jour des réunions
• Assister aux réunions CSE et préparer les procès-verbaux et comptes-rendus de réunion
• Assurer le suivi des heures de délégation

Administratif :

• Rédiger les courriers, notes d’information et/ou de service à la demande du Directeur
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Le cas échéant, participer aux dossiers de transferts de personnel dans le cadre des appels d’offres