Assistant RH (H / F)

GROUPE NICOLLIN; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services reconnue recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Aulnay-sous-Bois en CDI. Le poste implique des tâches variées telles que l'administration du personnel, la gestion des paies, et le support administratif. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience, une bonne maîtrise du Pack Office, et fait preuve d'organisation et d'autonomie. Offre un salaire brut entre 2000€ et 2100€ par mois, avec un 13ème mois et divers avantages.

Prestations

13ème mois

Participation / intéressement

Tickets restaurants

Prime vacances

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Autonomie et discrétion.

Responsabilités

• Préparer les contrats et gérer les formalités d'embauche.
• Suivre les dossiers du personnel et gérer les absences.
• Contrôler et transmettre les variables de paie.
• Saisir les factures fournisseurs et suivre les règlements.
• Mettre à jour les tableaux de bord et collaborer au suivi opérationnel.

Connaissances

Aisance orale

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Polyvalence administrative

Description du poste

Entreprise :

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil…) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).

Description du poste :

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l'humain , la rigueur et le sens du service bien fait . Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d'un chiffre d'affaires de 700 M€ , le groupe est aujourd'hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence , en CDI , basé(e) à Aulnay-Sous-Bois (93) .

Vos missions :

Administration du personnel :

• Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
• Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces)
• Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
• Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
• Mettre à jour le registre du personnel
• Assurer les démarches liées à la médecine du travail
• Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

• Contrôler et transmettre les variables de paie
• Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
• Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

• Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
• Suivre les formations obligatoires avec le service formation
• Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

• Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
• Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
• Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
• Gérer les notes de frais des salarié(es)

Appui à l'exploitation :

• Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
• Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

• Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
• Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

• Réception téléphonique et accueil physique
• Orientation des visiteurs et transmission des messages
• Suivi de la communication interne de l'agence

Description du profil :

Vos compétences :

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Aisance orale et rédactionnelle
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous proposons :

• Contrat : CDI
• Salaire : 2000€ - 2100€ brut mensuel
• 13ème mois
• Participation / intéressement
• Tickets restaurants
• Prime vacances

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
• Travailler dans une équipe solidaire et engagée
• Évoluer dans une entreprise à l'esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l'égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes . Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d'origine, d'âge ou de situation de handicap.