Assistant Responsable de Secteur Aide à domicile (H/F)

France Travail; Béziers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale recherche un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur pour gérer les intervenants et assurer la satisfaction des bénéficiaires. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat ou dans le secteur médico-social (Bac à Bac +2) et une première expérience dans un rôle similaire. La position offre un contrat CDI avec des horaires de 35h par semaine et un salaire brut de 12,5 à 13,5 Euros de l'heure.

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences d'accueil et d'orientation des clients requises.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion des demandes et l'accueil des clients.
• Gérer les dossiers administratifs et les interventions.
• Planifier les horaires des intervenants et gérer les remplacements.
• Vérifier les informations de paie et gérer les clés des bénéficiaires.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance communication

Sens du service

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de secrétariat ou secteur médico-social (niveau Bac à Bac +2)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 200HVFV
Assistant Responsable de Secteur Aide à domicile (H/F)

Acteur majeur dans le secteur médico-social, offrant des services à domicile et des solutions adaptées aux besoins de nos bénéficiaires. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur dynamique, rigoureux(se) et passionné(e) par le service à la personne.Missions principales:En tant qu'Assistant(e) Responsable de Secteur, vous serez le bras droit du Responsable de Secteur et jouerez un rôle clé dans la gestion des intervenants et la satisfaction de nos bénéficiaires.*Accueil et gestion des demandes-Accueillir les clients et les candidats potentiels (accueil physique et téléphonique)-Prendre en charge les demandes des clients et enregistrer les messages du matin-Assurer la gestion de la documentation et des candidatures (CV, lettres de motivation, informations sur les disponibilités)-Classer les documents et organiser les priorités en fonction des besoins de l'entreprise*Gestion administrative-Enregistrer et traiter les appels entrants, courriers et mails-Pointage des dossiers et envoi des demandes de prise en charge-Préparation des rendez-vous de recrutement et gestion des CV*Gestion du personnel et des intervenants-Recueillir les informations nécessaires à la planification des interventions-Rechercher des candidats en fonction des besoins des clients et des disponibilités des intervenants-Assurer la communication avec les intervenants sur les spécificités des missions (pathologies, consignes de sécurité, etc.)-Gérer les absences et les remplacements : organisation des plannings et gestion des aléas (absence d'intervenant, urgences, etc.)*Télégestion et suivi des prestations-Vérification quotidienne de la remontée de la télégestion (matin et après-midi)-Valider les informations et modifier les plannings en fonction des absences ou modifications-Vérification des variables de paie (saisie des kilomètres, suivi des fiches de présence et incidents)*Gestion des clés-Assurer la gestion et l'enregistrement des clés des bénéficiaires pour les intervenants-Mettre à jour le cahier des clésProfil recherchéFormation : Diplôme de secrétariat ou du secteur médico-social (niveau Bac à Bac +2)Expérience : Une première expérience dans un poste similaireCompétences :-Bonne gestion administrative et organisationnelle-Sens du service et de l'écoute-Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément-Aisance dans la communication téléphonique et physique-Rigueur et respect des procéduresConditions d'affectationAstreintes : Préparation et gestion des astreintes, selon les besoins de l'entreprise, après 6 mois d'anciennetéTravail en équipe : Vous travaillerez en collaboration étroite avec le Responsable de Secteur et les équipes opérationnellesAccessibilité : Possibilité d'accompagnement à l'intégration pour les personnes en situation de handicapPourquoi nous rejoindre ?Un environnement de travail stimulant et humainLa possibilité de participer à un projet d'envergure, en constante évolutionUne équipe dynamique, solidaire et engagéePostulez dès maintenant !Nous attendons votre profil avec impatience pour rejoindre une équipe qui fait la différence !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent- secretariat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage Cette compétence est indispensable
• Apporter un appui technique pour le personnel
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

D'autres offres peuvent vous intéresser :