Assistant Property Manager H / F

Immexis; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) ASSISTANT(E) PROPERTY MANAGER pour gérer les relations bailleur/preneur, le suivi des obligations d'entretien, ainsi que la gestion comptable et technique des biens. Le candidat idéal doit avoir un BTS Professions immobilières et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste offre une opportunité de contribuer à un groupe en pleine croissance dans la région de Marseille.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience en gestion immobilière.
• Bonne adaptation et réactivité exigées.
• Sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gestion des relations bailleur/preneur.
• Suivi et déclaration des réserves de parfait achèvement.
• Élaboration des reportings trimestriels.

Connaissances

Adaptation

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

BTS Professions immobilières

Description du poste

Les missions du poste

Né en 2005 de la volonté de créer un acteur indépendant de l'administration de biens, IMMEXIS maîtrise à la fois les métiers de : syndic de copropriétés, gestion locative, transaction immobilière et property management sur la Métropole Aix-Marseille et la région Sud. Fort de plus de 40 collaborateurs et de sa parfaite connaissance du marché de l'immobilier, IMMEXIS groupe familial de services immobiliers, est composé de 4 entités, qui vous assurent un suivi complet et optimal. Notre groupe est organisé selon une procédure qualité et s'attache à la transparence, la rigueur et la proximité.

IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT recrute un(e) ASSISTANT(E) PROPERTY MANAGER

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion juridique et administrative:
  • Participation à la gestion des relations bailleur / preneur, dans le respect des obligations du bail (art 605 et 606 notamment)
  • Suivi des obligations d'entretien du preneur
  • Réception téléphonique et physique
  • Gestion des courriers
  • Gestion des réclamations
• Gestion comptable (sur une partie du portefeuille géré):
  • Enregistrement des factures avant règlement
  • Participation au contrôle de gestion comptable et financière
  • Participation à l'élaboration des reportings trimestriels
• Gestion technique:
  • Participation au suivi et déclaration des réserves de parfait achèvement et de la garantie biennale
  • Suivi des garanties décennales et des assurances dommages ouvrages
  • Suivi des contrats de maintenance et d'exploitation
  • Demande de travaux et suivi d'exécution des travaux courants
  • Enregistrement et gestion des ordres de services

Le profil recherché

BTS Professions immobilières et expérience de 2 ans minimum. Bonne adaptation, réactivité et sens de l'organisation.

Bienvenue chez Immexis

Né en 2005 de la volonté de créer un acteur indépendant de l'administration de biens, IMMEXIS maîtrise à la fois les métiers de : syndic de copropriétés, gestion locative, transaction immobilière et property management sur la Métropole Aix-Marseille et la région Sud. Fort de plus de 40 collaborateurs et de sa parfaite connaissance du marché de l'immobilier, IMMEXIS groupe familial de services immobiliers, est composé de 4 entités, qui vous assurent un suivi complet et optimal. Notre groupe est organisé selon une procédure qualité et s'attache à la transparence, la rigueur et la proximité.

Mais aussi...

Pour notre filiale IMMEXIS PROPERTY MANAGEMENT spécialisée dans la gestion d'immobilier commercial et tertiaire. IPM gère plus de 40 000 m2 de locaux et bureaux d'activités sur Marseille, Aix en Provence, Gardanne et Sophia Antipolis.