Assistant Planning H / F

VYV 3 Normandie; Verson; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'accompagnement social à Verson recherche un(e) assistant(e) planning pour organiser les plannings du personnel au sein d'une équipe investie. Les responsabilités incluent la mise à jour des plannings et l'optimisation des ressources humaines. Le candidat idéal possède un Bac +2 en gestion ou une expérience dans un environnement à forte contrainte. Ce poste à temps plein est proposé en CDD de 3 mois.

Prestations

Horaires de journée, du lundi au vendredi

Carte déjeuner

CSE dynamique

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des plannings dans le médico-social ou un secteur à forte contrainte.
• Sensible au handicap et à la relation de proximité.
• Connaissance des logiciels métiers et expérience avec un logiciel de planning.

Responsabilités

• Organiser et mettre à jour les plannings du personnel éducatif et médical.
• Assurer la continuité d’accompagnement des résidents.
• Optimiser la gestion documentaire de l'établissement.

Connaissances

Gestion des plannings

Qualités d'écoute

Autonomie

Travail d'équipe

Formation

Bac +2 type BTS SP3S/Support à l'Action Managériale

Outils

Octime

SalesForce

TalentForce

Ageval

Description du poste

À propos de nous

VYV 3 Normandie, le premier réseau régional de soins et d’accompagnement. Notre mission : se mobiliser chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. Chaque jour, nos 1 500 collaborateurs s’engagent pour une même ambition : prendre soin de chacun. Dans nos magasins Ecouter/Voir, crèches, pharmacies, centres dentaires, services à domicile, établissements pour personnes âgées, personnes en situation de handicap, hôpital de jour, nous agissons pour la santé et la solidarité, au plus près des besoins des Normands. Notre modèle mutualiste et solidaire fait notre singularité : pas d’actionnaires, mais une volonté commune de faire du bien commun notre priorité.

Rejoindre VYV 3 Normandie, C’est

• Donner du sens à votre métier au service de tous les Normands.
• Évoluer dans un collectif humain attentif à la qualité de vie au travail (Carte Up Déjeuner, forfait mobilités durables, épargne salariale, CSE dynamique).
• Grandir dans un environnement qui valorise la formation, la mobilité interne et l’équilibre vie pro / vie perso.

Mission

Bienvenue au FAM Teranga, un établissement pas comme les autres ! Situé au cœur d’un écoquartier à Verson, notre foyer accueille 32 adultes atteints de Troubles du Spectre Autistique (TSA). Ici, bienveillance et engagement sont nos mots d’ordre. Notre équipe est à la recherche d’un(e) assistant(e) planning pour les rejoindre !

Votre Futur Job, En Résumé

Sous la responsabilité de la Direction, l’Assistant(e) Planning organise et met à jour l’ensemble des plannings du personnel éducatif, paramédical et médical. Il/elle garantit la continuité d’accompagnement des résidents en optimisant l’organisation des ressources humaines, dans le respect des contraintes légales et des conditions de travail.

Gestion Des Plannings

• Saisir dans le logiciel de gestion des temps les plannings et absences des titulaires et remplaçants.
• Saisir et suivre les demandes de remplacement dans l’outil dédié en s’assurant de l’exactitude des éléments RH.
• Mettre à jour et afficher les plannings du personnel en respectant les besoins de l'établissement et les contraintes légales (durée du travail, repos, congés, absences).
• Mettre à jour l’outil de gestion des remplacements et le partager avec la Direction/ fonctions transversales sur les maisons.
• Pour les remplacements non anticipés, participer à l’intégration des professionnels, en lien avec la Directrice et de la cheffe de service (création des accès aux logiciels métiers, transmission des documents nécessaires à la prise de poste (livret d’accueil, livret de sécurité, etc.).

Participer à L’organisation De L’établissement

• Optimiser la gestion documentaire du FAM (Logiciel Ageval, classeur qualité, serveur, …) en lien avec la convergence et l’implémentation du logiciel NETVIE.
• Appuyer la Direction dans l’actualisation des outils réglementaires (synthèse du projet d’établissement, contrat de séjour, livret d’accueil, …).
• Mener en lien avec la Direction un état des lieux des process logistique et d’accompagnement.
• Soutenir la Direction dans la révision et formalisation des process et outils (Conduite du Projet d’Accompagnement Personnalisé / Livret d’accueil du salarié remplaçant / Process liée à la sécurité des biens et des personnes / Process administratif / Process moyens généraux / …).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un BAC +2 type BTS SP3S/Support à l'Action Managériale et/ou une expérience confirmée en gestion des plannings dans le médico-social ou un secteur à forte contrainte organisationnelle.
• Porté par votre métier, sensible au handicap et à la recherche d'une relation de grande proximité, vous démontrez des qualités d'écoute et de sens du contact tout en prenant le recul nécessaire pour agir en réel professionnel (autonomie, travail d'équipe).
• Une connaissance des logiciels métiers (Octime, SalesForce, TalentForce, Ageval, …) et une expérience avec un logiciel de planning sont des atouts.
• Vous savez faire preuve d’initiative et d’adaptabilité.

Ce Que Nous Vous Offrons

• Un CDD de 3 mois à temps plein avec une prise de poste immédiate.
• Horaires de journée, du lundi au vendredi.
• Une équipe sympa et soudée : 50 collaborateurs au top prêts à vous accueillir à bras ouverts.
• Un CSE, une carte déjeuner, des réductions sur nos produits et des petites surprises à découvrir en interne.

Envie de rejoindre une équipe qui voit les choses en grand ?

Envoyez-nous votre CV ! Promis, on répond rapidement ! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir dans notre belle équipe du FAM !

VYV3 Normandie cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Référence de l'offre : b8ljnq2t58