Assistant pédagogique (h / f) - Temps plein

TERCIO; Torcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant pédagogique pour renforcer son équipe à Torcy, Île-de-France. Vous serez responsable de la saisie de l’assiduité, de la gestion des candidatures, et de l'accueil des visiteurs. Une formation Bac +2 avec expérience en assistanat pédagogique est requise. Le poste offre un salaire entre 2150 et 2300 EUR sur 13 mois.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat pédagogique ou la gestion administrative.
• Connaissance de l’environnement de la formation (CFA, organisme de formation) est un plus.

Responsabilités

• Saisie de l’assiduité des apprentis.
• Participer à la gestion des dossiers de candidatures.
• Préparer les soutenances et conseils de classe.
• Ouvrir le courrier et le distribuer aux services.
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rédactionnel

Aptitude au travail en équipe

Réactivité

Adaptabilité

Formation

Bac +2

Description du poste

Salaire : 2150 - 2300 EUR

TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant pédagogique (h / f)

Votre mission

Renforcer le pôle des assistantes pédagogiques :

• Saisie de l’assiduité des apprentis
• Participer à la gestion des dossiers de candidatures
• Participer à la préparation de la rentrée des apprentis
• Renfort ponctuel à la surveillance

Assistanat pédagogique, en soutien aux coordinateurs :

• Diffuser aux apprentis toutes les informations, tous les identifiants qui leur sont nécessaires
• Préparer les soutenances et conseils de classe

Gérer le courrier / messagerie :

• Ouvrir le courrier, soumettre le parapheur à la Direction puis distribuer les plis dans les services
• Collecter et composter le courrier départ, établir une synthèse mensuelle des envois
• Traiter les mails de la messagerie générale

Assurer l'accueil physique et téléphonique :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Réceptionner / qualifier les appels téléphoniques, gérer les flux et limiter les attentes
• Traiter les demandes de base ou orienter vers les services. Prendre les messages et veiller à leur transmission

Liste non exhaustive

Votre profil

• De formation bac +2 vous justifiez d'une expérience significative dans l’assistanat pédagogique ou la gestion administrative.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe, réactivité et adaptabilité
• La connaissance de l’environnement de la formation (CFA, organisme de formation..) est un plus
• Salaire sur 13 mois