Assistant pédagogique H / F

Ecole IRIS; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe à Paris. Le rôle inclut des responsabilités telles que la gestion du standard, l'accueil des étudiants, et le soutien aux formateurs. Le candidat idéal est titulaire d'un Bac ou plus, avec au moins 1 an d'expérience et maîtrise les outils informatiques. Ce poste est en présentiel avec un salaire annuel compris entre 21 000€ et 32 000€.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Participation au transport

Titre-restaurant

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans un environnement similaire.
• Capacité à gérer le secrétariat et l'accueil des étudiants.
• Connaissances dans la mise à jour et l'archivage de documents.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et les mails.
• Assurer l'accueil des nouveaux étudiants.
• Accompagner les formateurs dans leurs tâches.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des mails

Accueil

Prospection

Formation

Bac ou plus

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Pronote

Ypareo

Hyperplanning

Edusign

Salesforce

Description du poste

Vos missions

• Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails et des demandes quotidiennes des formateurs et étudiants
• Prospection : appels des candidatures, prises de rendez‑vous pour le service pédagogique et alternance.
• Accueil des nouveaux étudiants
• Accompagnement des formateurs
• Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves
• Participations aux évènements de présentations de l’école (JPO, Réunions d’information pour l’alternance, Webinaire, Salons professionnels, etc…)
• Préparation des réunions d’information, d’orientation
• Assistanat du directeur et directrice pédagogique dans ses tâches quotidiennes (entretiens avec les formateurs, entretiens avec les étudiants, …)
• Aide à la préparation des examens, des partiels, à l’organisation des emplois du temps et des plannings de salles
• Préparation des conseils de classes, des réunions pédagogiques, des réunions de début et fin d’année
• Inscription des étudiants aux examens nationaux (bac et bts), aux examens de la FEDE / Titre RNCP (3ème année, 4ème année, 5ème année)

Vos compétences

Profil : Titulaire d'un Bac ou plus, vous possédez une première expérience d'au moins 1 an, idéalement acquise au sein d'un environnement similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez idéalement déjà travaillé sur des logiciels types Pronote / Ypareo / Hyperplanning / Edusign / Salesforce.

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien
• Participation au transport
• Titre-restaurant
• Période de travail de 8 heures

Programmation

• Disponible le week-end
• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 heures
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : dans l’immédiat

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 32 000,00€ par an