Assistant pédagogique F/H

IONIS Education Group; Lille; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renommée en France recherche un(e) Assistant(e) pédagogique à Lille. Vous serez responsable de l'interface entre la direction pédagogique et les étudiants. Vous devrez gérer la logistique des cours et examens, ainsi que contrôler les présences. Un Bac +2/3 et une expérience de 2 à 3 ans sont requis. Rejoignez une équipe innovante dans l'enseignement supérieur!

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l’enseignement supérieur ou un environnement administratif.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Aime travailler au contact des étudiants.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs.
• Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance.
• Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +2/3 (type BTS/DUT gestion)

Description du poste

il y a 5jours Faites partie des 25premiers candidats

L'entreprise

Membre du Groupe IONIS, l’ISEGCOM est l’école innovante du digital, du marketing et de la communication, implantée dans 8 villes de France : Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Nice, Paris, Strasbourg et Toulouse. Très en phase avec les professionnels et les entreprises, l’école est ancrée dans la passion et l’innovation. L’école délivre trois titres de Niveau 7 certifiés par l’État et enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Description du poste

Nous recherchons, pour l'ISEGCOM, une(e) Assistant(e) pédagogique basé(e) à Lille.

Vos futures missions seront les suivantes :

MISSIONS PEDAGOGIQUES :

• Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings…
• Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable
• Gérer les émargements, les feuilles d’appels
• Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens…)
• Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant
• Gérer les bilans pédagogiques
  
  

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE :

• Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…)
• Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…
• Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…
• Mettre en place des convocations étudiants aux partiels
• Planifier les épreuves de soutenances orales de fin d’année
• Mettre en place le planning d’occupation des salles
• Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…
• Assurer la permanence téléphonique
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D…)
• Assurer les demandes de commandes de fournitures
• Gérer le plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO)
• Suivre les documents administratifs liés aux voyages d’études
  
  

Profil recherché

De formation Bac +2/3 minimum (type BTS/DUT gestion ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans l’enseignement supérieur ou un environnement administratif. Vous êtes doté(e) de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous êtes à laise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.). Vous aimez travailler au contact des étudiants.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 673a0064-f99c-4c89-b4db-510b1e8eb0ae

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

• Fonction

  Éducation et Formation

Secteurs

• Secteurs

  Enseignement supérieur

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez IONIS Education Group

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Villeneuve-d'Ascq 25000,00€-25000,00€ il y a 5jours

Gestionnaire de l'offre de formation IFSI UFR3S Médecine

Warneton, Région wallonne, Belgique il y a 1mois

CHARGE D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF EN RESIDENCE SENIORS (F/H)

Saint-André-lez-Lille 1802,00€-2000,00€ il y a 5jours

Assistant administratif droit social H/F

Assistant Projets Administratifs Groupe H/F

Conseiller.e démarches administratives (h/f/x)

Assistant administratif et production H/F

Assistant·e en gestion administrative et financière de la Valorisation de la Recherche

Assistant(e) Administratif et Achats (H/F)

Menin, Région flamande, Belgique il y a 6jours

Waregem, Région flamande, Belgique il y a 3semaines

Adjoint Administratif – Secrétaire (H/F)

Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F – Lille (59) – CDI 28h

Executive Assistant / Corporate Administrator

Wevelgem, Région flamande, Belgique il y a 1semaine

Assistant(e) Assistant(e) de Gestion Administrative en Alternance H/F

Assistant Administratif & Commercial H/F

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