Assistant ou assistante de direction

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Lieusaint; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle recherche un assistant ou une assistante de direction à Lieusaint. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne du Théâtre-Sénart. Le rôle nécessite des compétences en organisation, communication, et une bonne maîtrise du Pack Office. Une première expérience dans un milieu artistique est souhaitée, avec un salaire brut mensuel compris entre 2200 et 2400€ en fonction de l'expérience.

Qualifications

• Expérience requise pour soutenir la Directrice et la Secrétaire générale.
• Maîtrise parfaite de la langue française, orthographe et syntaxe.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral serait un plus.

Responsabilités

• Assister dans la gestion quotidienne du Théâtre.
• Organiser les agendas et déplacements de la direction.
• Gérer les documents et informations internes et externes.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise du Pack Office

Esprit d'initiative

Rigueur

Formation

Première expérience dans des fonctions similaires

Connaissance du milieu artistique et culturel

Outils

Outlook

Description du poste

Personne à contacter

Caroline SIMPSON SMITH

Site web de la structure

https://www.theatre-senart.com

Intitulé du poste

Assistant ou assistante de direction

Date de prise de poste

1 Février 2026

Date limite de candidature

9 Décembre 2025

Responsabilités

Ce poste sera à pourvoir suite au départ à la retraite, fin janvier 2026, de l’actuelle assistante de direction. Sous l’autorité de la directrice et de la secrétaire générale, vous assistez ces dernières dans la gestion quotidienne du Théâtre. Véritable interface entre la direction, l’équipe et les partenaires extérieurs, vous contribuez à la fluidité de la communication interne et au rayonnement du projet artistique du Théâtre‑Sénart.

Profil recherché

COMPÉTENCES :

• Organisation des agendas de la Directrice et de la Secrétaire générale / coordination avec les services concernés;
• Organisation des déplacements de la Directrice et de la Secrétaire générale (billets de train, hébergement, réservation de places de spectacles, etc.);
• Appui au repérage des spectacles : collecte et suivi des informations liées aux tournées, conditions tarifaires, dossiers artistiques et captations vidéo;
• Gestion des demandes de rendez‑vous artistiques et réponses aux compagnies;
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;
• Relève, dépôt et tri du courrier;
• Établissement des notes de frais de la Directrice et de la Secrétaire générale;
• Gestion et diffusion des documents et informations internes et externes (courriers, comptes rendus, notes, …);
• Élaboration et actualisation de tableaux de pilotage (suivi des permanences, des spectacles vus, des rendez‑vous effectués, du fichier protocole, …);
• Organisation logistique des réunions internes.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Première expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance du milieu artistique et culturel serait un plus;
• Très bonne maîtrise de la langue française, orthographe et syntaxe;
• Très bon niveau rédactionnel;
• Maîtrise du Pack Office, notamment Outlook;
• Notions de méthodologie de projets;
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral serait un plus;
• Permis B;
• Anticipation et sens de l’organisation;
• Esprit d’initiative;
• Esprit d’équipe;
• Rigueur.

Conditions et rémunérations

• CDI temps plein 35h/ semaine annualisé;
• Salaire brut mensuel entre 2200 et 2400€ en fonction de l’expérience et de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles;
• Poste basé à Lieusaint, Carré Sénart (77).

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