Assistant •e Administratif •ve H / F

Maison des Sapeurs-Pompiers de France; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative pour assurer la coordination des activités. Diplômé(e) Bac +2/3, vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous serez responsable de la gestion des agréments et des actions de formation. Organisation, rigueur, autonomie et maîtrise du Pack Office sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.
• Connaissance approfondie des formations (premiers secours, SST) est un atout.
• Autonomie et capacité de travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion, coordination et contrôle des activités de la FNSPF.
• Établir les dossiers administratifs liés aux agréments et habilitations.
• Gérer les actions de formation dispensées par la FNSPF.
• Produire les statistiques annuelles et participer à l'élaboration du fonds documentaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités d'analyse

Maîtrise du Pack Office

Formation

Bac +2 / 3 secteur administratif ou juridique

Description du poste

Missions Rattaché au Directeur Juridique, vous assurez la gestion, la coordination et le contrôle des activités et actions de la FNSPF et de son réseau affilié. Activités principales - Etablir l'ensemble des dossiers administratifs liés aux agréments, habilitations et certifications et procéder aux déclarations administratives nécessaires - Gérer les actions de formation dispensées par la FNSPF - Suivre les activités de formation du réseau fédéral (coordination et contrôle de régularité) - Produire les statistiques annuelles (recueil, traitement et analyse) - Participer à l'élaboration du fonds documentaire - Participer à différents événements de la vie du réseau - Assurer une veille de la réglementation applicable

Diplômé(e) Bac +2 / 3 secteur administratif ou juridique, vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires dans une fédération professionnelle ou une association nationale. Une connaissance approfondie des formations (premiers secours, SST) constituerait un atout supplémentaire. Organisation, rigueur, méthode, autonomie, capacités d'analyse et de proposition vous caractérisent. Vous avez le sens du service, aimez travailler en équipe et maîtrisez le Pack Office.