Assistant •e Administratif •ve et Commercial H / F

Fleuron Industries (SILIS SARL); Villeneuve-Loubet; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les énergies à Villeneuve-Loubet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise les outils bureautiques et les logiciels CRM, et possède d'excellentes capacités organisationnelles. Ce poste implique la gestion de la documentation administrative, l'interaction avec les clients et la coordination avec divers organismes. Une connaissance des financements en énergies renouvelables est un plus.

Qualifications

• 3 à 5 ans minimum comme assistant(e) administratif(ve) dans un secteur lié aux énergies.
• Connaissance des dispositifs de financement en énergies renouvelables appréciée.
• Capacité à gérer une documentation complexe.

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative des clients.
• Assurer la relation client sur le volet administratif.
• Utiliser et mettre à jour le CRM interne.
• Veiller à la conformité des dossiers.
• Coordonner les échanges avec les organismes.
• Rédiger des documents administratifs.
• Assurer une gestion administrative polyvalente.
• Interaction avec Commerciaux et Technico-commerciaux.

Connaissances

Excellentes capacités organisationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance dans la gestion documentaire

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Outils

Pack Office

Logiciels CRM

Description du poste

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative des clients : collecte, vérification et transmission des pièces nécessaires aux dossiers de subvention
• Assurer la relation client sur le volet administratif : répondre aux demandes, fournir les documents requis, suivre l'état d'avancement des dossiers
• Utiliser et mettre à jour le CRM interne : suivi des dossiers, gestion des documents et coordination avec les équipes commerciales et techniques
• Veiller à la conformité des dossiers avec les exigences réglementaires et administratives
• Coordonner les échanges avec les organismes / Mairies et s'assurer du bon déroulement des procédures
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, attestations, comptes rendus)
• Assurer une gestion administrative polyvalente : suivi des emails, classement, archivage
• Service Après-Vente
• Interaction avec Commerciaux et Technico- commerciaux

Profil recherché

• Expérience : 3 à 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un secteur en lien avec les énergies ou la gestion de dossiers de financement
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels CRM
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Aisance dans la gestion documentaire et la relation client
• Qualités personnelles : rigueur, autonomie, réactivité, relationnel (très important), motivation
• Un plus : une connaissance des dispositifs de financement dans le domaine des énergies renouvelables serait appréciée