Assistant Médical Expertise H/F

Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire; Avignon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'expertises médicales recherche un(e) responsable pour la constitution de dossiers d'expertise. Le candidat devra vérifier les documents médicaux, organiser les rendez-vous de préparation et assurer un suivi administratif rigoureux. Le poste est à Avignon, sans option de télétravail.

Qualifications

• Minutie dans la vérification des documents médicaux.
• Capacité à organiser des rendez-vous de manière efficace.
• Aptitude à communiquer rapidement et clairement avec les intervenants.

Responsabilités

• Vérifier les pièces du dossier médical.
• Réclamer les documents auprès des patients et médecins.
• Organiser les rendez-vous d'expertise.

Connaissances

Organisation

Vérification des documents

Communication

Suivi administratif

Analyse

Description du poste

Overview

Vous êtes responsable de la constitution du dossier d'expertise : vérification de la présence de l'ensemble des pièces du dossier médical avec l'intégralité des comptes rendus de consultation. Vous réclamez ceux-ci auprès du patient, des centres médicaux, des médecins et ce pour l'ensemble des actes qui ont été établis. Vous organisez les rendez-vous de préparation d'expertise avec l'ensemble des intervenants. Vous envoyez l'ensemble des documents médicaux qui constituent le dossier de la victime à l'ensemble des intervenants afin qu'ils aient tous les éléments pour statuer.

Responsabilités

• Vérifier la présence de l'ensemble des pièces du dossier médical et des comptes rendus de consultation.
• Réclamer ces documents auprès du patient, des centres médicaux et des médecins pour l'ensemble des actes établis.
• Organiser les rendez-vous de préparation d'expertise avec l'ensemble des intervenants (rédaction de mails et de courriers de convocation).
• Envoyer les documents médicaux constituant le dossier de la victime à l'ensemble des intervenants afin qu'ils disposent de tous les éléments pour statuer.
• Prendre contact avec le cabinet de l'expert de la compagnie d'assurance pour organiser le rendez-vous d'expertise final.
• Prévenir l'ensemble des participants (médecins experts, médecins référents du cabinet, psychiatre, etc.) par mail et/ou courrier, avec rappels et suivi à J-15, J-5, J-1.
• Veiller à ce que le médecin expert fournisse rapidement ses éléments après rédaction de ses conclusions, prendre connaissance du rapport et proposer des éléments à transmettre au directeur du cabinet.
• Assurer le suivi post-expertise, notamment en cas de désaccords sur les conclusions.
• Communiquer le rapport à la victime, au médecin et à la sécurité sociale.
• Répondre au téléphone et orienter les appels si nécessaire.
• Effectuer un travail important de vérification, d'organisation, de relances et de vigilance afin d’obtenir tous les éléments dans les délais impartis.
• Analyser les actions réalisées et être force de proposition sur la procédure de A à Z.

Conditions et contexte

• Il n'y a pas de télétravail envisagé pour ce poste.
• Horaires de journée : 08h00-12h00 et 13h00-16h00 ou 17h00 à convenir.

Rémunération

• Salaire : 2500 EUR brut / mois sur 12 mois.