Assistant Marchés Publics H / F

1001 Vies Habitat; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social dans la région Île-de-France recrute un(e) Assistant(e) Marchés Publics pour optimiser les performances achats selon le Code de la commande publique. Vous serez responsable de formaliser les procédures de consultation, participer à la politique achat, et garantir la conformité des marchés. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine et maîtrise parfaitement la réglementation en vigueur.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans les achats.
• Connaissance parfaite de la réglementation des marchés publics.
• Qualités rédactionnelles et aisance à l’oral.

Responsabilités

• Formaliser et suivre les procédures de consultation.
• Participer à la programmation de la politique achat.
• Préparer et garantir la conformité des éléments soumis.

Connaissances

Autonomie

Sens relationnel

Analyse

Proactivité

Rigueur

Formation

Bac +3 / +4 – Droit des Marchés publics

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Outils SI Acheteur public (achatpublic.com, Simap)

Description du poste

Contexte

Dans le cadre de son développement, le groupe 1001 Vies Habitat recrute un(e) Assistant(e) Marchés Publics. Ce poste vise à optimiser et faire évoluer la performance achats dans un cadre réglementaire, le Code de la commande publique. Rattaché(e) au Responsable Cellule Marchés Publics, l'Assistant(e) Marchés Publics collabore étroitement avec les acheteurs et en relation avec la Direction des Affaires Juridiques.

Tâches principales

• Formaliser, suivre et encadrer les procédures de consultation marchés publics pour garantir la conformité.
• Participer à la programmation de la politique achat et à son plan d'action.
• Proposer et conseiller les solutions les plus adaptées pour assurer la conformité des procédures au Code de la commande publique.
• Diffuser, en relais de la DAJ, les bonnes pratiques en matière de commande publique.
• Structurer la démarche de benchmark; assister les acheteurs lors des rendez-vous avec les fournisseurs, traiter les RFI et organiser les rendez-vous de benchmark.
• Garantir la conformité des procédures marchés publics à toutes les étapes et réaliser des diagnostics pour résoudre les pièces problématiques.
• Gérer la communication avec les candidats dans le respect du formalisme de la commande publique.
• Préparer et garantir la conformité des éléments soumis à la commission des marchés.
• Réaliser la phase d'attribution et de notification des marchés, en veillant à la conformité de la procédure.
• Consolider l'ensemble des pièces du contrat, les mettre à disposition des utilisateurs et les archiver.
• Contribuer à la bonne exécution des marchés en assurant la mise à jour et la conformité des éléments contractuels.
• Interagir avec les interlocuteurs pour faire respecter le format et les attendus de la commande publique.

Formation et expérience

• Bac +3 / +4 – Droit des Marchés publics.
• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans les achats, la commande publique, et les prestations intellectuelles et de services associées.
• Connaissance parfaite de la réglementation des marchés publics et du Code de la commande publique.
• Autonomie, sens relationnel, analyse et hauteur de vue, proactivité, curiosité, rigueur, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et aisance à l’oral.
• Pratique des outils Pack Office (Excel et Word).
• Pratique des outils SI Acheteur public tels que achatpublic.com et le Simap (JOUE).