Assistant Maintenance Retail - Alternance Asap H / F

Brand Sisters (Tara Jarmon - Zapa); Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode recherche un(e) assistant(e) services généraux pour accompagner la Directrice Travaux & Maintenance. Les responsabilités incluent le lien entre les prestataires et les magasins, ainsi que la gestion des interventions. Le candidat idéal doit être en alternance pour 2 ans et avoir un Bac +2 ou plus. Une maîtrise d'Excel est indispensable, et un bon niveau d'anglais est souhaité.

Qualifications

• Recherche une alternance de 2 ans en gestion des entreprises ou organisations.
• Disponible rapidement et motivé(e) pour le poste.

Responsabilités

• Être le lien entre les prestataires et les magasins.
• Accompagner la responsable dans l'organisation service.
• Gérer les demandes d'interventions magasins.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Anglais correct

Formation

Bac +2 ou plus

Description du poste

Overview

Le Groupe Brand Sisters (Tara Jarmon, Zapa et Vanessa Bruno) recherche activement son ou sa future assistant(e) services généraux, qui accompagnera au quotidien notre Directrice Travaux & Maintenance groupe, Fatia. Voici les missions qui vous seront confiées :

• Être le lien fonctionnel entre les prestataires et les magasins.
• Accompagner la responsable dans la mise en place d'organisation service et support magasins.
• Gestion des demandes d'interventions magasins (planifier le suivi des interventions, demander les chiffrages).
• Piloter les prestataires sur la réalisation des interventions préventives (suivi de planning et contrôle de la réception des bons d'interventions).
• Préparer les dossiers commissions de sécurité (contrôler les documents à présenter lors des commissions).
• Mettre en place la base de données (siège et réseau) : contrats, DOE, plans, photos, rapports.
• Mettre en place le suivi de nos énergies EDF / EAU (KW consommés, compteur PDL, nos dépenses annuelles).
• Mise en place de procédure fonctionnelle.
• Le suivi de la facturation.

Profil recherché / Qualifications

Tu es à la recherche d'une alternance de 2 ans, dans le cadre de ta formation en gestion des entreprises et des administrations, gestion administrative et commerciale des organisations, ou encore en école de management et / ou de gestion ; tu es doté d'un Bac +2 ou plus et tu es disponible très rapidement. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste, ainsi qu'un niveau correct en anglais, mais cela n'est pas obligatoire.