Assistant logistique, achats (f/h)

RANDSTAD; Château-Thierry; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'achats recherche un(e) responsable pour gérer les achats indirects et les services généraux pour ses entités en France. Le candidat idéal gérera le processus de commande de A à Z, assurera le suivi des prestations liées aux locaux et optimisera les coûts en téléphonie mobile. Une expérience pertinente en gestion administrative est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en gestion des achats indirects ou services généraux.
• Compétences en gestion administrative et comptable.
• Connaissance des outils de gestion et suivi de facture.

Responsabilités

• Gérer le processus de commande de A à Z.
• Assurer le suivi des prestations liées aux locaux.
• Optimiser les forfaits de téléphonie mobile.

Description du poste

37H/semaine

Travail en journée

Rattaché(e) à la Responsable des Achats Indirects France, vous serez la personne pivot pour la gestion opérationnelle des achats indirects et des services généraux pour les entités françaises du Groupe.

Achats et Gestion Opérationnelle (Services Généraux)

• Gérer de A à Z le processus de commande (devis, commande, réception, validation de facture).
• Créer les comptes fournisseurs en respectant les règles du Groupe.
• Assurer le suivi des prestations liées aux locaux de Château-Thierry en lien avec le CoordinateurSE.

Gestion des Ressources (IT, Téléphonie, Flotte)

• Téléphonie Mobile : Gérer les lignes France (création/réaffectation), optimiser les forfaits et analyser les coûts pour l'ensemble des équipes.
• Parc Informatique : Suivre le stock, commander le matériel et affecter les équipements aux équipes.
• Flotte Automobile : Organiser les livraisons/restitutions de véhicules, gérer les sinistres et apporter un support aux conducteurs et conductrices.

Support Administratif et Comptable

• Vérifier et traiter les factures via les logiciels dédiés avant la mise en paiement.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant pour les services généraux.