Assistant Juridique H/F

Morgan Philips Specialist; Vanves; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de joaillerie recherche un Assistant Juridique pour rejoindre sa direction juridique à Vanves. Vous assurerez le support en droit des sociétés, la gestion des contrats et le suivi des assurances. Le poste requiert une formation en assistanat juridique et une première expérience dans le domaine. Vous bénéficierez d'une rémunération de 35-45K€ selon votre profil, ainsi que de tickets restaurants et d'un jour de télétravail après la période d'essai.

Prestations

Tickets restaurants

Participation

Qualifications

• Première expérience significative dans le domaine juridique.
• Travail dans un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats.
• Capacité à évoluer dans un environnement mouvant.

Responsabilités

• Participer à l'organisation et au fonctionnement de la direction juridique.
• Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi des factures et du budget juridique.

Connaissances

Aisance relationnelle

Anglais courant ou bilingue

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Autonomie

Capacité à s'organiser

Rigueur

Formation

Formation supérieure en assistanat juridique

Description du poste

Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F / H.

Au sein de la Direction Juridique, votre rôle sera de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction juridique et venir en support de la Directrice Juridique dans le traitement des dossiers.

Missions principales

• Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)
• Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes..
• Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs..)
• Formalitéslégalesauprèsdesnotaires, greffes, légalisation, apostille
• Participer à la constitution, dissolution ou modification desociétés
• Gérer les relations avec les prestataires externes

Gestion contractuelle

• Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)
• Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
• Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
• Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant

Gestion des assurances et des risques

• Assistance sur la gestion des assurances et des risques
• Participer à la gestion du portefeuille d'assurances de l'entreprise
• Suivre les polices d'assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel
• Centraliser et vérifier les certificats d'assurance des partenaires et prestataires.
• Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres.
• Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles
• Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes).

Support administratif

• Veille juridique et aide dans les recherches juridiques

Suivi des factures et budget juridique

• Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique

Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine juridique ans au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats.

Qualifications

• Aisance relationnelle, esprit d'équipe, bonne humeur
• Anglais courant ou bilingue
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens du service
• Autonomie, adaptabilité
• Capacité à s'organiser, méthode, rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité à évoluer dans un environnement mouvant

Conditions

• Poste basé à Paris 8
• 1 jour de télétravail après période d'essai
• Tickets restaurants, participation
• Rémunération 35-45K€ selon profil