Assistant H / F

Manpower; Bordeaux; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour assurer l'assistance administrative de l'agence et des chantiers. Le poste nécessite des compétences en organisation et rédaction, ainsi qu'une formation Bac +2. De nombreux avantages sont offerts, tels que des tickets restaurant et un 13e mois.

Prestations

13e mois

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• Expérience en assistanat avec compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
• Rigueur et discrétion dans le travail administratif.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat général de l'agence.
• Gérer la documentation et les correspondances des chantiers.
• Suivre les contrats de sous-traitance et la documentation technique.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes compétences rédactionnelles

Esprit de synthèse

Respect des délais

Formation

Bac +2 en assistanat ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer son agence située à Bordeaux. Rattaché(e) au Directeur d'agence et à la Direction de chantier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et des chantiers. Vous intervenez en appui des équipes travaux et des services transverses.

Missions principales

Assistanat général de l'agence

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des fournitures et de l'imprimerie
• Organisation des réunions, déplacements et séminaires
• Réception et traitement du courrier et des colis
• Constitution et mise à jour de dossiers (rapports, comptes rendus, courriers)
• Classement, archivage, copies et scans
• Suivi administratif courant et respect des délais

Gestion administrative des chantiers

• Traitement du courrier chantier (réception, envoi, transmission)
• Vérification des factures, envoi des règlements, établissement des quitus
• Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Suivi des enquêtes de satisfaction client
• Archivage physique et informatique des dossiers chantier

Sous-traitance

• Suivi des contrats de sous-traitance
• Vérification et mise à jour des pièces administratives
• Gestion des demandes d'agrément

Documentation technique

• Établissement des DICT en lien avec les conducteurs de travaux
• Diffusion de la documentation technique
• Transmission des PPSPS et avenants aux organismes compétents

Formation

• Bac +2 en assistanat ou équivalent

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Respect des délais

Qualités personnelles

• Rigueur, méthode, discrétion
• Bon relationnel, esprit de service
• Capacité d'adaptation et travail en équipe
• Disponibilité

Avantages : 13e mois, tickets restaurant, RTT

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap