Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F / H

APHP; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital parisien recherche un Assistant Gestionnaire Paie pour gérer les dossiers administratifs des équipes médicales. Le poste implique d'assister dans la préparation des dossiers de recrutement, de contrôler les données administratives et de contribuer aux missions diverses du bureau du personnel médical. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, d'esprit d'équipe et maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle offre une expérience précieuse au sein du système hospitalier.

Prestations

Remboursement partiel des transports en commun

Accès au restaurant du personnel

Avantages AGOSPAP pour loisirs et vacances

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion.
• Rigueur et disponibilité dans l'exécution des tâches administratives.

Responsabilités

• Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors.
• Aider à la préparation des dossiers de recrutement et des attestations.
• Contrôler les données administratives dans le logiciel de paie.
• Gestion du courrier et soutien administratif diverses.

Connaissances

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Disponibilité

Outils

Word

Excel

HRA

Description du poste

Métier Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F / H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération Grille Hospitalière

Télétravail Non

Présentation du service

La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie de professionnels médicaux du groupement, soit 2 238 médecins et de 2 195 internes et étudiants (en équivalent temps plein).

La période de septembre à novembre se caractérise par un important travail de préparation des recrutements de novembre (arrivée des nouveaux internes, arrivées de nouveaux assistants, chefs de clinique) au cours de laquelle environ un tiers des effectifs est renouvelé.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE

• Directeur des Affaires Médicales
• Directrice adjointe des Affaires Médicales
• 3 responsables du Bureau du personnel médical
• 4 responsables adjointes du Bureau du personnel médical
• 3 équipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis)

LIAISONS HIERARCHIQUES

• Le responsable du Bureau du personnel médical
• La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical

OFFRE

Contrat à durée déterminée

Vos missions

• Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes).
• Aide à la préparation des dossiers de recrutement : contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des internes / externes, calcul et saisie des gardes effectuées par les étudiants hors AP-HP, élaboration d’attestations employeur / attestations de fonctions.
• Assister les gestionnaires dans leurs activités : aide à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux praticiens, intégration des documents dans le logiciel RH (HRA), contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie, élaboration d’attestations employeur / attestations de fonctions, élaboration des conventions de stage d’observation, réception et tri du courrier, gestion des fiabilisations envoyées par le Siège.
• Assister la Responsable du Bureau et son adjointe dans leurs activités : rédaction des avis locaux (Chef de service, Directeur de DMU, Président de la CMEL, Direction des Affaires Médicales), recensement des grévistes.

Profil recherché

• Esprit d'équipe
• Discrétion et amabilité
• Rigueur et disponibilité

Connaissances informatiques (Word – Excel – HRA)

Horaires de travail 7h00 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption.

Vos avantages à l'AP-HP : AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION – Supplément familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge.
AVANTAGES SOCIAUX – Remboursement partiel des transports en commun 75 % navigo ou forfait mobilité, possibilité de parking, possibilité de place en crèche, accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice), prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent, plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne).

Description de l'hôpital Situé à Paris (10 e arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand‑Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Service d'affectation : Service Gestion Paie – Bureau du Personnel Médical

Référence de l'offre 2025-16085