Assistant - Gestionnaire Donnée Patrimoniale H / F

Groupe Vilogia; Armentières; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un Gestionnaire de la Donnée Patrimoniale pour garantir la gestion des données et le suivi des loyers. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 en gestion et 2 à 3 ans d'expérience. Ce poste demande des compétences en analyse, une maîtrise du pack Office et une bonne organisation. Le travail inclut la gestion des données, le contrôle des loyers et le soutien administratif.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à analyser un plan de bâtiment.
• Maîtrise du pack Office requise.

Responsabilités

• Gérer les données patrimoniales de Vilogia Logifim.
• Contrôler et mettre à jour les loyers.
• Assurer le suivi des courriers de réclamation.

Connaissances

Analyse de plan de bâtiment

Pack Office

Réactivité

Rigueur

Organisation

Curiosité

Formation

Bac +2 / 3 en gestion comptabilité ou gestion immobilière

Outils

IKOS

Description du poste

Overview

Au sein du Pôle Support de Vilogia Logifim, le Gestionnaire de la Donnée Patrimoniale a pour mission de garantir la donnée patrimoniale de Vilogia Logifim. A travers ses actions quotidiennes de codification et de référencement des données, il contribue à la définition des loyers et à la répartition des charges des clients.

Responsabilités

• Créer et identifier la structure du patrimoine à gérer lors des livraisons.
• Codifier de manière détaillée la structure du bâtiment (typologie, le financement, la surface, le mode de chauffage, les équipements du lot).
• Rechercher et renseigner les données nécessaires permettant le calcul des provisions de charges et de loyer prévus lors de la relocation.
• Contrôler les données concernant la mise à jour des loyers et les rectifier si nécessaire.
• Contrôler la cohérence de l'ensemble des données du périmètre et les corriger en cas d'anomalie.
• Enregistrer les conventions APL et respecter les plafonds de loyers.
• Vérifier les loyers plafonds.
• Effectuer les modifications de codification du patrimoine dans l'outil de gestion.
• Rédiger les conventions APL et leurs avenants.
• Intégrer l'ensemble des données dans le cadre des constructions neuves et de rachat de patrimoine et garantir le premier quittancement des clients en place.
• Renseigner les interlocuteurs en agence sur les éléments de calcul du loyer.
• Contribuer au bon référencement des données patrimoniales au niveau institutionnel (Etat, GMBI, RPLS,).

Support administratif de la filière immobilière

• Planifier et assurer l'organisation logistique du service.
• Rédiger les comptes rendus de réunions (réunions de service, comité de gestion immobilière).
• Apporter son support à la préparation des réunions.

Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers

• Assurer le suivi des courriers de réclamation : assurer la transmission des courriers nécessitant une réponse auprès des agences, faire respecter les délais de traitement de réponses et veiller à la qualité de la réponse dans le respect des engagements de Vilogia Logifim.
• Enregistrer les attestations d'assurance et relancer les locataires en cas de défaut d'attestation d'assurance.
• Assurer le suivi des enquêtes réglementaires (SLS et OPS).

Qualifications

De formation Bac +2 / 3 en gestion comptabilité ou gestion immobilière, vous avez idéalement 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous savez analyser un plan de bâtiment. Vous maîtrisez le pack office et Idéalement vous connaissez l'outil IKOS. Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre curiosité.