Assistant Gestionnaire Administratif du Personnel H / F en Alternance

IPAC Bachelor Factory Vannes; Vannes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion et d'administration à Vannes recherche un(e) Assistant(e) Gestionnaire Administratif du Personnel en alternance. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences organisationnelles, une connaissance des lois en ressources humaines et être à l'aise avec les logiciels de gestion. Rejoignez-nous pour allier théorie et pratique en équipe dynamique.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisation des tâches.
• Capacité à respecter la confidentialité et l'éthique professionnelle.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Assister dans le processus de recrutement et d’embauche.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés.
• Préparer et distribuer les contrats de travail.

Connaissances

Excellentes compétences organisationnelles

Connaissance des lois en ressources humaines

Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines

Excellentes compétences en communication

Formation

Diplôme de niveau 5 (Bac+2)

Outils

Logiciels de gestion des ressources humaines

Description du poste

Overview

UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ?

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Gestionnaire Administratif du Personnel dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations, en alternance.

L'ENTREPRISE

En partenariat avec notre école, une entreprise sur le secteur de Vannes est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire Administratif du Personnel H / F en Alternance pour rejoindre une équipe dynamique. En tant que membre de leur équipe de ressources humaines, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative du personnel.

LES MISSIONS

• Assister dans le processus de recrutement et d’embauche de nouveaux employés, y compris la rédaction et la publication d’annonces d’emploi, l’examen des CV et la planification des entretiens.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, y compris les données personnelles, les informations contractuelles, les congés, les absences et autres informations pertinentes.
• Préparer et distribuer les contrats de travail, les avenants et les lettres officielles relatives à l’emploi.
• S’assurer que toutes les formalités administratives liées à l’administration du personnel sont respectées, y compris les assurances sociales, les cotisations de retraite, les remboursements de frais et autres traitements administratifs similaires.
• Répondre aux demandes des employés concernant les congés, les horaires de travail, les remboursements de frais et autres questions administratives.
• Collaborer avec les autres départements de l’entreprise pour garantir une coordination efficace des tâches liées à l’administration du personnel.
• Assister dans la mise en place de politiques et procédures relatives à l’administration du personnel, assurant ainsi la conformité avec les lois et réglementations en vigueur.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de formation et de développement des employés.
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations et des dossiers des employés.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les tâches multiples.
• Bonne connaissance des lois et réglementations en matière de ressources humaines.
• Maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines et des outils de bureautique.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

EXPÉRIENCE / NIVEAU REQUIS

• Niveau débutant
• Vous avez validé (ou êtes en cours de validation) d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2)

REMUNÉRATION

De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !