Assistant Gestion des évènements H/F

IDEX; Béziers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un Assistant maintenance à Béziers. Vous serez responsable de la gestion administrative et du support aux équipes opérationnelles en suivant les interventions et en saisissant les factures. Un bon niveau de communication et un sens de la confidentialité sont nécessaires. Vous devez également avoir un casier judiciaire vierge. Ce poste offre l'occasion de contribuer à un environnement dynamique et organisé.

Qualifications

• Bon communicant avec un sens aigu de la confidentialité.
• Casier judiciaire vierge est obligatoire.

Responsabilités

• Assister les responsables sur le suivi des signalements d'intervention.
• Enregistrer et ventiler les demandes d'interventions.
• Compiler le reporting de l'établissement.
• Saisir les factures et traiter les anomalies.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Confidentialité

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H. Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

Missions

• Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.
• Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.
• Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
• Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.
• Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité.

Gestion administrative / Polyvalence

• Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration
• Assurer et suivre les autorisations d'accès du site
• Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)
• Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)
• Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)
• Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

Profils

Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

Obligatoire : Casier judiciaire vierge.