Assistant gestion des contrats de maintenance H/F (H/F)

RECORD PORTES AUTOMATIQUES; Champlan; Sur place; EUR 28 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance recherche un Assistant gestion des contrats de maintenance pour assurer la gestion administrative des contrats dans la région Île-de-France. Le candidat idéal a un Bac minimum et au moins 1 an d'expérience en gestion administrative. Ce poste offre un CDI avec des avantages tels que le 13ème mois, mutuelle gratuite et titres restaurant.

Prestations

13ème mois mensualisé

Mutuelle gratuite

RTT

Titres restaurant (10.83€/jour)

Intéressement et participation

Prime vacances

Chèques vacances

Avantages CSE

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, relation client dans le bâtiment ou la maintenance.
• Reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre sens du service client.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Saisie et modification des contrats dans les logiciels.
• Suivi et mise à jour des parcs d'équipements.

Connaissances

Sens du service client

Rigueur

Organisation

Compétences informatiques (Office365, ERP)

Formation

Diplôme minimum Bac

Description du poste

Offre n° 200NCNN Assistant gestion des contrats de maintenance H/F (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, les acteurs de la maintenance, et les membres de l'agence afin d'assurer la bonne gestion administrative des contrats de maintenance de la région Île‑De‑France. Au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vos missions seront :

• Accueil téléphonique des clients
• Saisie et modification des contrats dans nos logiciels
• Suivi et mise à jour des parcs d'équipements des clients
• Traitement de la facturation des contrats de maintenance et des relances clients
• Appui aux appels d'offres
• Gestion de la boîte mail commune

Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (10.83€/jour), intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE.

Vous avez une formation niveau Bac minimum couplée d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, relation client dans le bâtiment, la maintenance ou le SAV ; vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre sens du service client ; vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité à gérer les priorités ; vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP). Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre !

Vous aurez un processus de recrutement en 3 étapes :

• Pré‑qualification téléphonique si positif
• Entretien manager
• Proposition d'embauche

Tout candidat aura un retour de notre part.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

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