Assistant Gestion de Pénalités H / F

UGAP; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Champs-sur-Marne recherche un assistant gestion de pénalité F/H pour un CDD jusqu'au 31 décembre 2025. Ce poste implique le suivi des pénalités fournisseurs, l'analyse des demandes, et la préparation des dossiers d'instruction. Le candidat idéal possède une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et au moins 2 ans d'expérience. Compétences requises incluent la maîtrise d'Excel et, de préférence, de SAP.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Analyser les demandes internes et externes et proposer des réponses adaptées.
• Préparer les dossiers d'instruction avec synthèses et recherches d'informations.
• Collecter et mettre à jour les données dans le SI.

Connaissances

Maîtrise Pack Office dont Excel

Rigueur

Esprit relationnel

Formation

Formation comptable de niveau Bac +2

Outils

SAP

Description du poste

Description du poste

Assistant gestion de pénalité F/H — CDD jusqu'au 31 décembre 2025 (éventuellement prolongeable). Champs-sur-Marne (77). Poste basé au siège social de l'UGAP, boulevard Archimède à Champs-sur-Marne - face au RER A (Station Noisy-Champs, à 20 minutes de Nation).

Nous recherchons, pour le département support achat et accompagnement fournisseur, un assistant gestion de pénalité F/H, pour un CDD jusqu'au 31 décembre 2025 (éventuellement prolongeable).

Au sein d'un département composé d'une quarantaine de collaborateurs, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'instruction des pénalités fournisseurs. En appui au responsable du processus, vous contribuerez à la bonne application des procédures et à la fiabilité des données dans notre outil SI dédié.

Responsabilités

• Analyser les demandes internes et externes (réseau commercial, fournisseurs) et proposer des réponses adaptées.
• Identifier des solutions de conciliation dans la gestion des pénalités.
• Préparer les dossiers d'instruction : synthèses, historiques, recherches d'informations.
• Collecter, contrôler et mettre à jour les données dans le SI, en assurant la qualité et la cohérence des informations.
• Assistant gestion de pénalité : intitulé en interne "assistant processus pénalités"

#comptabilité#gestion#reclamations

Profil recherché

• Formation comptable de niveau Bac +2 au minimum ou expérience significative en flux comptables, facturation
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Compétences

• Maîtrise Pack Office dont Excel, idéalement SAP
• Rigueur, organisation, bonne maitrise de l'analyse de dossiers, esprit de synthèse
• Excellent sens relationnel, savoir travailler en équipe et en autonomie