Assistant Gestion Administrative et Juridique - Cash Converters H / F

ECOGEM; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine administratif recherche un(e) assistant(e) pour soutenir la Direction Administrative et Financière. Le candidat idéal devra gérer le courrier, traiter les réclamations clients, et organiser les services généraux. Les compétences requises incluent polyvalence, rigueur, et aisance avec les outils numériques tels que Workspace et Notion. Une expérience préalable dans un environnement administratif ou multisite serait un plus. Ce poste est basé à Paris.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Intérêt pour les sujets juridiques et contractuels.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Assister la Direction Administrative et Financière.
• Gérer le courrier, emails et comptes fournisseurs.
• Traiter les réclamations clients et rédiger courriers pré-contentieux.
• Suivre les immatriculations et gestion de la flotte véhicules.
• Organiser les services généraux et suivre les prestataires techniques.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Aisance avec les outils numériques

Excellente communication écrite

Outils

Workspace

Drive

Notion

Description du poste

Assister la Direction Administrative et Financière dans la gestion administrative, documentaire, juridique de premier niveau et le support opérationnel multi-sites.

Garantir l'organisation et la fiabilité des informations, tout en facilitant le fonctionnement quotidien des entités du groupe.

1. Administration Générale

• Gestion du courrier, emails et comptes fournisseurs / partenaires
• Organisation du Drive et centralisation des contrats
• Support utilisateurs : Workspace, création / suppression des comptes, migrations emails
• Suivi des entrées / sorties (collaborateurs & implantations)
• Mise à jour des documents opérationnels (DIP, CGV / CGR, fiches implantation)

2. Juridique & Pré-contentieux

• Traitement des réclamations clients et rédaction des courriers pré-contentieux
• Suivi des dossiers franchisés (deadlines, collecte documents, mises à jour Notion)
• Mise à jour des documents juridiques : contrats franchise, DIP, avenants, CGV / CGVweb, garantie 24 mois
• Gestion des assurances & sinistres : déclarations, suivi, coordination interne
• Suivi des contrats cadres (assurances, sécurité, contrôle technique, équipements)
• Mise à jour des bases documentaires métier et procédures internes

3. Gestion de la Flotte Véhicules

• Suivi immatriculations, cartes grises, conducteurs
• Gestion des badges Ulys, contraventions et désignations
• Mise à jour et structuration des procédures dans Notion

4. Office Management

• Suivi des prestataires techniques (électricité, plomberie, incendie)
• Gestion : ménage, gardiennage, alarmes
• Organisation générale des services généraux

Compétences

• Polyvalence, organisation, rigueur
• Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels
• Aisance avec les outils numériques (Workspace, Drive, Notion)
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Excellente communication écrite
• Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes
• Une exposition à un environnement multisite, retail ou PME est un plus

Qualités

• Discrétion, fiabilité, sens du service
• Esprit pratique, autonomie, proactivité