Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H / F

Aquila RH; Meylan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Meylan. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, et le suivi des commandes et factures. Vous devez avoir un Bac +2 et une expérience de deux ans dans un rôle similaire. Salaire estimé à 11,88 € de l'heure, avec un contrat à temps plein.

Qualifications

• Expérience dans ce domaine de deux ans.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Traitement et distribution du courrier (réception / envoi).
• Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit logique

Orientation client

Organisation

Initiative

Travail en équipe

Formation

Bac +2

Description du poste

Overview

Intérim, Temps plein. Salaire: 11.88 € par heure.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Traitement et distribution du courrier (réception / envoi)
• Suivi et saisie des commandes passées aux fournisseurs et sous-traitants
• Facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs et prestataires
• Suivi des encaissements et relances de paiement (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Suivi administratif des contrats d'assurance (flotte de véhicules et entreprise)
• Gestion courante de la trésorerie et mise à jour des mouvements
• Lien opérationnel avec le cabinet comptable pour la tenue des comptes
• Supervision des stocks et coordination des besoins en lien avec le magasinier
• Gestion administrative des appels d'offres en cours
• Saisie des temps de travail du personnel à l'horaire
• Coordination du suivi des formations avec les équipes QHSE et RH

Pré-requis

• Bac +2
• Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Esprit logique, à l'aise avec les chiffres et les calculs
• Sens du service et orientation client
• Méthodique et bien organisé(e)
• Respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
• Goût du travail en équipe

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 11.88 € par heure