Assistant (F/H)

RANDSTAD; Auxerre; Sur place; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) professionnel(le) pour soutenir la qualité et la gestion des risques. Vous serez responsable de la promotion des bonnes pratiques, de la communication interne, et de la gestion documentaire. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 ou équivalent et 6 mois d'expérience. Ce poste est en CDI, 35H/semaine, à Auxerre avec un salaire brut annuel de 25,200 Euros.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Compétences en gestion documentaire et promotion de la qualité.

Responsabilités

• Aider à la promotion de la démarche qualité et de la culture sécurité.
• Rédiger et diffuser les actualités internes et comptes rendus.
• Assurer la gestion de la papeterie.

Connaissances

Gestion documentaire

Communication interne

Analyse des risques

Formation

Bac+2 en secrétariat ou équivalent

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'établissement et au Responsable qualité, sécurité et risques , vous recueillez les informations terrain et mettez en œuvre les actions adéquates dans les domaines de la qualité, de la gestion des risques et de la communication. Vos responsabilités au quotidien :

• Qualité et Gestion des Risques:
  • Vous aidez à la promotion de la démarche qualité (préparation HAS, suivi des indicateurs, audits EPP) et de la culture sécurité.
  • Vous assurez la gestion documentaire : aide méthodologique, contrôle de conformité et mise à jour.
  • Vous participez au recueil de la satisfaction des patients (questionnaires de sortie, e-Satis).
  • Vous aidez à la gestion des Événements Indésirables (collecte, analyse, suivi RMM/CREX) et collaborez avec l'équipe d'hygiène.
• Communication:
  • Vous rédigez et diffusez les actualités internes et les comptes rendus de réunions institutionnelles.
  • Vous veillez à l'image externe de l'établissement : suivi des avis en ligne, rédaction de posts pour les réseaux sociaux et mise à jour des fiches web.
  • Vous assurez le respect de l'identité visuelle du groupe en interne.
  • Vous coordonnez les actions avec la direction communication du siège et participez à l'organisation d'événements locaux.
• Administratif:
  • Vous assurez la gestion de la papeterie.

Conditions de travail : Travail en semaine au sein des services administratifs.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25200.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad

3 à 5 salariés

Contact : Mme Laetitia IMBERTI

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