Assistant environnement de travail H/F - CDI

Nexity; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) assistant(e) de l'environnement de travail pour son siège à Saint-Ouen. Vous serez en charge de l'enregistrement des devis et factures, de la gestion des besoins des occupants et du contrôle d'accès. Nous recherchons une personne avec un sens aigu du service et des compétences organisationnelles. Des formations et un équilibre vie pro/vie perso sont offerts, avec la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.

Prestations

Accès à des formations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Partenariat avec des crèches

Qualifications

• Expérience dans un service environnement de travail requise.
• Dextérité avec les chiffres et saisie comptable nécessaire.
• Capacité à s'adapter rapidement et à trouver des solutions.

Responsabilités

• Enregistrer devis et factures sur l’outil comptable.
• Gérer les besoins des occupants avec les prestataires.
• Suivre les demandes d’emplacements de parking.
• Gérer les fournitures de bureau nécessaires.
• Contrôler l'accès aux installations.

Connaissances

Sens du service / relationnel

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Description du poste

La Direction de l’Immobilier et des achats de NEXITY recherche un(e) assitante de l’environnement de travail pour son siège social (Saint-Ouen) et en support de ses implantations principales sur l’Île de France et en province.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’environnement de travail, vos principales missions seront :

• Enregistrement des devis et des factures sur l’outil comptable DETERMINE (40 % du temps travail)
• Prise en compte des besoins des occupants en lien avec les prestataires postés sur site (multitechnique, courrier, nettoyage, …)
• Gestion des demandes collaborateurs via l’outil de ticketing et affectation auprès des prestataires concernés
• Contrôle d’accès : gestion des demandes et résiliation de badges, demandes d’admissions restaurant d’entreprise…
• Suivi des demandes d’emplacements de parking
• Gestion des fournitures de bureau nécessaires à l’activité du site (commande, réception, ...)

Qualifications

Vous avez le sens du service, vous trouverez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement. Une expérience dans un service Environnement de travail ainsi qu’une forte appétence pour les chiffres et saisie comptable sont nécessaires

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités / compétences suivantes :

• Sens du service / relationnel
• Sens de l’organisation
• Esprit d’équipe

Informations supplémentaires

Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

• Développer vos compétencesvia l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement pour les hauts potentiels, etc.
• Evoluer dans une entreprise inclusive (mission Handicap, mentorat féminin, etc.)
• Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
• Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, etc.
• Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France, service de garde d’enfant en urgence, etc.
• Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity (journée de mécénat offerte) pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure

Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.