Assistant en gestion et communication (réf. 17671) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un(e) Assistant(e) en gestion et communication pour rejoindre sa direction. Sous contrat CDD de 3 ans, vous serez responsable de la gestion et de la communication des activités, de la coordination d'événements et de la gestion du site web. Ce poste nécessite un Bac+2 ou équivalent et est ouvert aux débutants. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en communication sont essentielles.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents requis.

Responsabilités

• Coordonner et réaliser des activités de gestion et de communication.
• Gérer le site web institutionnel de l'UFR.
• Élaborer tableaux de bord et bilans statistiques.
• Organiser des événements institutionnels et scientifiques.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Appliquer règles et procédures liées aux domaines

Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Connaître les techniques de communication

Maitriser les outils bureautiques de communication

Maitriser les outils bureautiques de gestion

Élaborer des éléments de langage

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201SWLP
Assistant en gestion et communication (réf. 17671) (H/F)

Au sein de la direction de l'UFR de Chimie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions : Assistant-e en gestion et communicationCatégorie : ACorps : ASIBAP : J/F - J3C44 et F3B46CDD de 3 ans.Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion et de communication au sein de la direction de l'UFR en lien avec l'ensemble des structures de formation et de recherche.Activités principales :- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion- Prendre en charge la gestion du site web institutionnel de l'UFR et aussi d'autres structures de l'UFR- Réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques- Proposer des contenus de communication, site web, newsletters, plaquette, flyers- Participer aux réunions dédiées à la communication et en proposer un compte-rendu- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure- Assurer l'accueil, l'orientation des interlocuteurs externes ou internes de la directionLe cas échéant autres activités du poste :- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)- Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques- Concevoir des documents pour améliorer le fonctionnement du serviceEncadrement : NON

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2174 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Appliquer règles et procédures liées aux domaines
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
• Connaître les techniques de communication
• Maitriser les outils bureautiques de communication
• Maitriser les outils bureautiques de gestion
• Élaborer des éléments de langage

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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