Assistant en gestion des Ressources Humaines (H/F)

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche majeur à Villeurbanne recherche un Assistant en gestion des Ressources Humaines. Vous serez chargé de la gestion des carrières et des processus de paie pour une équipe de 2 700 agents. Vous devez être titulaire d'un BAC + 2, avec une expérience d'au moins 2 ans. Le poste offre de nombreuses avantages : horaires flexibles, 44 jours de congés, tutorat, et remboursement partiel des titres de transport.

Prestations

44 jours de congés / RTT

Horaires flexibles

Remboursement partiel des titres de transport

Restaurante d'entreprise

Participation aux frais de mutuelle

Qualifications

• Titulaire d'un BAC + 2 en gestion des ressources humaines.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.
• Connaissance des règles de gestion des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer une gestion de proximité avec les laboratoires de recherche.
• Rédiger et suivre les actes administratifs liés aux carrières.
• Préparer et contrôler les données de paie.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Rigueur

Qualités relationnelles

Maîtrise de l'outil informatique

Organisation

Formation

BAC + 2

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Date Limite Candidature : lundi 19 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion des Ressources Humaines (H/F)

Référence : MOY700-JUSMAL-022

Nombre de Postes : 1

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Date de publication : lundi 29 décembre 2025

Type de contrat : IT en contrat CDD

Durée du contrat : 11 mois

Date d'embauche prévue : 1 février 2026

Quotité de travail : Complet

Rémunération : A partir de 2 452 € brut mensuel selon expérience

Niveau d'études souhaité : BAC + 2

Expérience souhaitée : 1 à 4 années

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Au cœur du pôle gestion des carrières RH, votre rôle en tant qu'assistant RH consiste à assurer une gestion de proximité avec nos laboratoires de recherche. Vous gérez l'ensemble des processus du déroulement de la carrière et de la paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers, doctorants, contrats temporaires). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux…)

Activités

Administration du personnel :

• Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière pour l’ensemble de la population d’un portefeuille d’agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et stagiaires)
• Élaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires et différentes bases juridiques

Gestion de la paie :

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de gestion RH
• Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d’exports
• Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie

Conseil en matière de gestion administrative :

• Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH

Gestion administrative :

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi
• Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité
• Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires

Compétences

Profil :

• Être obligatoirement titulaire d'un bac+2
• Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (idéalement dans la fonction publique)

Connaissances :

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique
• Connaissance des règles et composantes de la paie

Savoir faire :

• Maîtrise de l'outil informatique
• Expérience appréciée sur un logiciel de paye
• Qualités rédactionnelles
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
• Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique

Qualités requises :

• Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité aux événements
• Méthode, rigueur et organisation
• Capacité d'écoute
• Capacités à travailler en équipe
• Qualités relationnelles avérées, travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (service financier, secrétaire-gestionnaire, relais RH…) et externes
• Force de proposition et autonomie
• Capacité d'alerte
• Confidentialité et discrétion professionnelle impératives

Contexte de travail

Intégrer le CNRS Rhône Auvergne, figure majeure de la recherche régionale, c'est contribuer à un écosystème scientifique dynamique. Basée à Villeurbanne, la délégation régionale compte 2 700 agents CNRS sur Lyon, Saint‑Étienne et Clermont‑Ferrand, répartis au sein de 125 structures de recherche.

En tant que membre du Service des Ressources Humaines (SRH), vous serez au cœur de la mise en œuvre de la politique RH nationale et régionale.

Le SRH est composé d'une équipe de 30 personnes, sous la direction de la RRH. Il est organisé en 4 pôles : le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières et de la paie", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle "social".

Vous travaillerez au sein du pôle "pôle gestion des carrières RH", jouant un rôle clé dans la concrétisation de la politique RH de l'établissement. Rejoignez‑nous pour faire partie de cette équipe dynamique en constante évolution !

En intégrant le CNRS, nous vous proposons :

• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT pour un contrat de 12 mois
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)
• Un tutorat pour vous accompagner
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant
• Le remboursement partiel des titres de transport (75 %) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière aux frais de mutuelle