Assistant(e) technique (H/F)

France Travail; Lège-Cap-Ferret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) technique à Lège-Cap-Ferret. Ce poste à temps partiel implique l'accueil de usagers, la gestion des plannings et le suivi administratif. Le candidat idéal sera organisé, réactif et maîtrisera les outils informatiques. Des conditions de travail avantageuses avec un salaire brut horaire de 13,8 € et des avantages tels que le CSE seront offerts.

Prestations

CSE

Téléphone mobile

Qualifications

• Débutants acceptés, une première expérience dans le secteur médico-social est un plus.
• Connaissances en gestion administrative souhaitées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les plannings et prévenir les intervenants des changements.
• Gérer les demandes des bénéficiaires et constituer les dossiers administratifs.
• Assurer le lien avec les services supports fédéraux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'écoute

Organisation

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Offre n° 200YMFJ
Assistant(e) technique (H/F)

Description du poste : FEDERATION ADMR DE LA GIRONDE. Contrat : Temps partiel - 108 h/mois. Lieu : LEGE CAP FERRET. Prise de poste : Dès que possible. L'ADMR est un réseau national de services à la personne, reconnu pour son engagement auprès des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. L'association de LEGE CAP FERRET développe des services de proximité fondés sur l'écoute, le respect et la solidarité.

Vos missions

• Accueil et relation usagers : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, intervenants et partenaires, renseigner, orienter et assurer un service de qualité.
• Gestion des plannings : Gérer les modifications des plannings, prévenir les intervenants et les bénéficiaires des changements, élaborer, mettre à jour et transmettre les plannings (intervenants et bénéficiaires).
• Suivi administratif : Gérer les demandes des bénéficiaires, des intervenants et des prospects, constituer les dossiers administratifs (devis, contrats, saisies diverses), suivre les demandes, documents et échanges nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Coordination avec les services supports : Assurer le lien avec les services support fédéraux (Ressources Humaines, comptabilité, facturation, etc.) et transmettre les informations nécessaires tout en assurant un suivi rigoureux.

Profil recherché

• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du service.
• Organisation, réactivité et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métier).
• Une première expérience dans le secteur médico‑social, des services à la personne ou un poste administratif est un plus.

Conditions proposées

• Type de contrat : CDI.
• Contrat de travail : Temps partiel - 25 h/semaine.
• Horaires de travail : 8h30-13h30 du lundi au vendredi.
• Salaire brut : Horaire de 13,8 € sur 12,0 mois.
• Avantages : CSE, téléphone mobile.

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient.
• Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation.
• Relayer de l'information.
• Renseigner des documents médico‑administratifs.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.