Assistant·e RH Stagiaire H/F/X

Quantum Surgical; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de robotique médicale cherche un·e Assistant·e RH pour rejoindre son équipe à Montpellier. Vous serez en charge du support administratif, de la gestion des recrutements de stages et alternance, de l'organisation de formations et de la participation à la paie. Idéalement, vous êtes en dernière année de Master RH ou équivalent, avec une maîtrise du pack Office et un bon niveau d'anglais. Cette opportunité vous permettra de développer des compétences précieuses dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Dernière année de Master RH ou École de Commerce avec spécialisation RH.
• Solide maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais professionnel requis.
• Capacité à développer des relations de confiance avec les collègues.
• Rigueur, organisation, et adaptation à un environnement changeant.
• Sens de la confidentialité.
• Motivation et curiosité pour l'apprentissage.

Responsabilités

• Support administratif RH, gestion des onboarding et offboarding.
• Participation à la paie et vérifications diverses.
• Organisation de formations.
• Gestion des recrutements de stages et alternance.
• Support à la marque employeur.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Anglais professionnel

Communication

Organisation

Confidentialité

Formation

Master RH, École de Commerce ou équivalent

Outils

SIRH (Lucca, Silae, WTTJ)

ATS (Teamtailor)

Description du poste

Description de l'entreprise

Quantum Surgical est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs.

Cofondée en 2017 par Bertin Nahum et soutenue par une équipe de direction expérimentée en robotique médicale, l'équipe compte plus de 140 collaborateurs à travers l'Europe et les États-Unis et continue de se développer à l’international.

Description du poste

Dans le cadre du développement de l’entreprise et de l’accroissement de l’activité RH, nous recherchons un·e Assistant·e RH pour rejoindre notre équipe composée de 3 personnes (1 DRH, 1 Spécialiste RH, 1 Responsable Recrutement).

En fonction des besoins de l’entreprise, une alternance peut être envisagée.

Vos missions seront les suivantes :

Administratif RH

• Support Administratif RH (gestion administrative des onboarding et offboarding, périodes d’essai, conformité des dossiers du personnel, etc.).
• Support aux obligatoires légales (rédaction des convocations CSE et envois, mise à jour des affichages obligatoires, etc.).
• Participation à la paie (gestion des éléments variable de paie, etc.).
• Vérifications diverses (mutuelle, compteurs de CP, clôture des compte, forfait jour, etc.).

Formation

• Participation à l'organisation des sessions de formations.

Recrutement

• Gérer les recrutements de stages et alternance de A à Z (de la prise de besoin jusqu’à l’intégration).
• Support à la marque employeur (page WTTJ, tournages WTTJ, etc.).
• Support aux Relations Écoles (identifier les potentielles écoles partenaires, identifier les événements des écoles auxquels participer, etc.).

Autres

• Gérer et organiser les sessions de partage d’expérience en interne.
• Différents projets transverses pourront être proposés tels que l’organisation de la semaine de la QVTC, les sensibilisations Handicap, amélioration des processus etc.

Profil et compétences requises

• Vous êtes en dernière année de Master RH, École de Commerce avec une spécialisation RH, ou équivalent.
• Vous maîtrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• Vous maitrisez l’anglais professionnel.
• Vous êtes un·e excellent·e communicant·e, et savez développer des relations de confiance avec vos collègues.
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, et savez-vous adapter dans un environnement qui évolue rapidement.
• Vous êtes une personne de confiance, et êtes pleinement conscient·e de l’importance de la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.
• Vous êtes motivé·e, curieux·se, et vous avez envie d’apprendre.

Compétences souhaitables

• Vous avez déjà effectué un stage sur des missions similaires.
• Vous avez déjà utilisé ou des SIRH ou autres outils RH (idéalement Lucca, Silae, WTTJ), ainsi qu’un ATS (idéalement Teamtailor).

Le process de recrutement :

1. Candidature sur Welcome to the Jungle.
2. Entretien (Teams visio ou sur site) – Équipe RH– 45 minutes

La Diversité fait partie intégrante de nos valeurs. Aussi, nous étudions avec intérêt toutes les candidatures sans distinction pouvant être liée à une caractéristique physique ou morale.