Assistant(e) Pôle Concours - Programmes MS/MSc (H/F)

Audencia; Nantes; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management renommée à Nantes recherche un.e Assistant.e de pôle Concours pour gérer les admissions des programmes MS/MSc. Le poste comprend l'organisation des épreuves, le suivi des candidats et la gestion logistique des concours. CDD de 8 mois avec une rémunération de 28 700€ brut sur 13 mois. Une expérience administrative et de bonnes compétences relationnelles sont requises.

Prestations

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Appétence pour les contacts humains et expérience administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané.
• Excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Organisation des épreuves de concours en distanciel.
• Suivi personnalisé des candidats et préparation des jurys.
• Gestion logistique lors des journées de concours.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Relationnel

Flexibilité

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction Commerciale, l’équipe Concours recherche un.e Assistant.e de pôle Concours (F/H) pour les admissions des programmes MS/MSc dans le cadre d’un CDD de renfort du 5 janvier 2026 au 31 août 2026.

Les admissions pour les programmes MS/MSc se feront en distanciel.

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par :

Concours :

• L’organisation des épreuves de concours MS/MSc en distanciel (épreuves organisées deux fois par mois)

• Constitution et planification des jurys
• Envoi et planification des convocations
• Suivi personnalisé des candidats (envoi des confirmations, des liens visio et des résultats d’admission, réponses aux questions diverses des candidats)

• Gestion logistique lors des journées des autres concours (signalétique, accueil des candidats, émargements, accueil des jurys, préparation des dossiers, récupération des grilles)

• La participation à l’étude des dossiers et la saisie des notes à l’issue des épreuves orales

• Préparation des jurys d’admission et gestion de l’intégration des étudiants

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil :

Vous avez une appétence pour les contacts humains et disposez d’une première expérience sur des missions administratives.

Pour être à l’aise dans vos missions :

• Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et vous êtes réactif·ve.
• Vous êtes à l’aise dans la gestion rigoureuse de plusieurs dossiers en simultané,
• Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu,
• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles et êtes capable d’adapter votre discours à votre interlocuteur,
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier Excel,
• Vous êtes curieux.se du milieu de l’enseignement,

Conditions de travail :

Rémunération : 28700€ brut sur 13 mois

CDD du 05/01/2026 au 31/08/2026

• Planning rotatif : Durant la période des concours, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.
• Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis sur la durée du CDD, en fonction des dates des concours.

Lieu de travail principal : Audencia Atlantic Campus, 8 rte de la Jonelière, Nantes

Ce poste nécessite du nomadisme entre nos trois campus Nantais ainsi qu’une potentielle journée de déplacement à Paris pendant la durée du CDD.

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia