Assistant(e) pédagogique (H/F)

IRTS NOUVELLE-AQUITAINE; Talence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour suivre la formation de Moniteur Educateur. Le candidat devra gérer des activités administratives et organisationnelles, en veillant à l'amélioration de l’expérience des apprenants. Un contrat CDD de 6 mois à temps plein avec un salaire basé sur la convention CCN 66 est proposé.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Capacité à gérer le suivi administratif des élèves en respectant les règles et procédures.
• Compétence en surveillance de la ponctualité et assiduité des élèves.
• Utilisation des outils numériques pour la gestion de classe.

Responsabilités

• Suivre les dossiers de la formation Moniteur Educateur sous la responsabilité d'un responsable.
• Participer à l’organisation des examens/certifications niveau 4.
• Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS.

Connaissances

Maîtrise du pack Microsoft Office

Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Zoom)

Connaissance du secteur de la formation et de la certification QUALIOPI

Description du poste

Offre d’emploi – Assistant(e) pédagogique (H/F)

Vous intégrez la direction des études et êtes chargé(e) du suivi pédagogique et administratif des dossiers de la formation Moniteur Educateur (ME), sous la responsabilité hiérarchique du responsable pédagogique des formations infra BAC.

Responsabilités

• Activités techniques : gérer le suivi administratif de la formation Moniteur Educateur (conventions de stage, suivi des absences, gestion des mouvements (arrêt, suspension), suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative). Participer à l’organisation de la formation Moniteur Educateur et des examens/certifications niveau 4 (programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings). Rédiger les documents et outils utiles (courriers, compte-rendus, mise en forme de documents pédagogiques, tableaux de bord, dossiers spécifiques, supports pédagogiques). Accompagner les apprenants et les intervenants (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés).
• Activités sociales et organisationnelles : porter l’image de l’IRTS et améliorer l’expérience apprenant (qualité de service). Recueillir et exploiter des données et indicateurs. Travailler en synergie avec les formateurs et le/la responsable de formation.
• Activités transversales : contribuer aux projets transversaux de l’IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services. Participer aux événements de l’Institut (salons, rencontres avec les apprenants).

Compétences attendues

• Maîtrise du pack Microsoft Office
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Zoom)
• Connaissance souhaitée du secteur de la formation et de la certification QUALIOPI

Compétences et savoir-être

• Explication et application des règles et procédures
• Respect de la confidentialité des informations
• Règlement intérieur, sécurité, règles de vie collective
• Superviser le suivi administratif des élèves
• Surveiller la ponctualité et l’assiduité des élèves et contrôler les justificatifs
• Utiliser des outils numériques pour la gestion de classe
• Utiliser des techniques de gestion de classe efficaces

Savoir-être professionnels

• Esprit d’équipe
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

50 à 99 salariés

L’Institut Régional du Travail Social Nouvelle-Aquitaine est un établissement de formation et de recherche en intervention sociale. Il dispense des formations initiales pour les futurs professionnels du travail social, des formations continues pour les acteurs de l’action sociale et des formations supérieures des cadres du travail social.

Contrat et conditions

Type de contrat : CDD – 6 mois

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée, travail durant les vacances scolaires

Salaire : Barème selon la convention CCN 66

Déplacements : Jamais

Équipements fournis : ordinateur portable

Autres informations : D’autres offres peuvent vous intéresser via l’Institut.