Assistant(e) pédagogique F/H

ESME, école d'ingénieurs généraliste; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un coordinateur de scolarité pour assurer le suivi des étudiants et la collaboration avec les enseignants. Ce poste nécessite de l'aisance avec les outils informatiques, une connaissance de l'environnement éducatif et des compétences relationnelles. Vous serez en charge de la gestion des absences, de l'organisation des examens et du suivi des performances académiques. Rejoignez une équipe passionnée au sein d'une institution innovante !

Qualifications

• Grande aisance avec les outils informatiques et Pack Office.
• Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur.
• Utilisation des ENT/ intranets professionnels.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les étudiants.
• Gérer les absences et retards des étudiants.
• Suivre les notes et bulletins scolaires.
• Planifier les emplois du temps et utiliser l’ERP.
• Organiser les examens internes et gérer l’occupation des salles.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Connaissance de l'environnement éducatif

Utilisation des ENT/ intras

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Prise d'initiative

Outils

Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint)

Description du poste

Description De L'entreprise

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Fondée en 1905, l’école d’ingénieurs ESME est un établissement privé d’enseignement supérieur, qui forme en 5 ans des ingénieurs pluridisciplinaires, prêts à relever les défis technologiques du XXIe siècle : la transition énergétique, les véhicules autonomes, la robotique, les réseaux intelligents, les villes connectées, la cyber sécurité, et les biotechnologies.

Description Du Poste

Au cœur de l’expérience étudiante et en lien étroit avec les enseignants, vous serez l’interlocuteur privilégié pour assurer le bon déroulement de la scolarité :

Suivi auprès des étudiants

• Accueil et accompagnement
• Gestion des absences et retards
• Suivi des notes et bulletins scolaires

Suivi auprès des enseignants et intervenants

• Accueil et accompagnement
• Suivi des saisies d’absences en ligne et gestion de l’émargement
• Assurer le suivi et la planification des surveillants d’examens
• Suivi des saisies notes
• Edition des bons de commandes
• Contrôle et suivi des prêts matériels

Autres tâches diverses

• Planification des emplois du temps, création des classes et utilisation générale de notre ERP
• Pointage de la CVEC
• Diffusion des informations du service pédagogique
• Gérer l’occupation des salles sur site au quotidien
• Organisation des examens internes
• Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets, reprographie et transmission des copies aux enseignants pour correction
• Préparation en amont et compte-rendu des conseils de classe et jurys

Profil recherché

Compétences Requises

• Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...)
• Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
• Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités

• Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l'organisation,
• Travail en équipe,
• Prise d'initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.