Assistant(e) paroissial(e) H/F

Diocèse de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation religieuse en France recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour un poste à plein temps ou temps partiel à Lyon. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et être capable d'accueillir les visiteurs, gérer les appels, ainsi que de préparer les documents pour les célébrations. Ce poste doit être pourvu à partir de janvier 2026, avec une rémunération de 909 à 934,25 euros bruts mensuels pour un mi-temps. Un diplôme en secrétariat est requis.

Qualifications

• Organisé(e) et polyvalent(e), avec un diplôme en secrétariat ou assistanat.
• Autonomie et sens de l’organisation dans la gestion des priorités.
• Capacité à maintenir la confidentialité et discrétion au travail.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs tout en gérant les appels et courriers.
• Assurer la gestion des baptêmes, mariages et funérailles.
• Préparer des documents pour les célébrations et gérer le calendrier des événements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Compétences rédactionnelles

Organisation et fiabilité

Confidentialité et discrétion

Capacité à s’adapter à des tâches variées

Formation

Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2)

Description du poste

Présentation du Diocèse

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d’histoire et de foi, regroupant les paroisses de l’agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensembles paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d’une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral auprès des habitants.

Opportunités de missions

L’Église catholique à Lyon offre de nombreuses opportunités de missions variées au sein de ses services supports (gestion, comptabilité, immobilier, communication, évènementiel, finance, ressources humaines…) ainsi que dans ses services pastoraux, tels que la catéchèse, l’accompagnement des malades, et les sacrements (baptême, mariage, funérailles…).

Responsabilités

Accueil et secrétariat général

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
• Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
• Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
• Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion.

Communication paroissiale

• Préparer et diffuser la feuille d’annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique.
• Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.

Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez‑vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation et l’inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

• Préparer les feuilles de chants et documents pour les célébrations.
• Collaborer avec l’association civile immobilière Sainte Croix concernant la location des locaux.
• Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
• Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
• Une bonne connaissance de l’environnement ecclésial serait un atout.

Type de contrat

• Temps de travail: plein temps ou temps partiel.
• Rémunération : de 909 euros à 934,25 euros bruts mensuel pour un mi-temps (17h30 par semaine).

Poste à pourvoir dès janvier 2026

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d’une paroisse, rejoignez nous dès janvier !