assistant.e hôte •sse d'accueil f / h

Ba&Sh France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de mode moderne située à Paris recherche un/e stagiaire pour l'équipe des Services Généraux. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et de la gestion logistique du siège. Nous recherchons une personne proactive, rigoureuse, avec une appétence pour le secteur de la mode, et capable de travailler en équipe. Une première expérience en accueil est appréciée. Rejoignez-nous et participez à notre aventure humaine et mode.

Prestations

Titres-restaurant via Swile

Remises préférentielles sur nos collections

Evènements d’entreprise toute l’année

Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires

Accès au réseau ba&sh Alumni

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire en accueil.
• Disponibilité pour une alternance à partir de janvier.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide.
• Administrer la logistique quotidienne et suivre les réservations.
• Veiller à l’intendance du siège et maintenir les espaces accueillants.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes.

Connaissances

Appétence pour le secteur de la mode

Proactivité

Rigueur

Organisation

Sens de l’accueil

Excellent relationnel

Outils

Excel

Outlook Power Point

Description du poste

En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives, se plongent dans ce défi de créer ba&sh et son vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient s’exprimer avec modernité, simplicité et chic.

ba&sh est animée depuis toujours par un audacieux esprit de sororité. Avec près de 300 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante.

C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables. Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison dynamique, qui souhaite couvrir les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain.

Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe des Services Généraux, vous rapportez directement à notre Office manager.

Vous assurez l’accueil de notre siège situé dans le 3ème arrondissement de Paris.

Vos missions sont les suivantes:

• Accueillir, orienter et accompagner nos visiteurs, clients et fournisseurs (en présentiel et par téléphone), dans le respect de l’image et des valeurs de la maison.
• Gérer le standard téléphonique pour l’ensemble des appels du siège et assurer une communication fluide entre les différents services.
• Administrer la logistique quotidienne : gestion du courrier entrant et sortant, coordination avec les coursiers, suivi des réservations, des plannings et participation aux reportings administratifs.
• Veiller à l’intendance du siège et du showroom : gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble du réseau, suivi des budgets, et maintien d’espaces d’accueil impeccables et accueillants.
• Organiser et coordonner certains rendez-vous, réunions et déplacements des équipes du siège.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes en lien avec les équipes concernées.
• Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur des sujets de vie interne (prestations liées aux événements personnels : naissances, mariages, etc.).
• Contribuer à la démarche RSE de ba&sh, notamment à travers le suivi du tri sélectif et le respect des process durables liés à l’accueil, en coordination avec l’équipe Développement Durable.

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans ce parcours:

• Appétence pour le secteur de la mode
• Première expérience sur un poste similaire en accueil dans une entreprise
• Disponibilité pour une alternance à partir de janvier

Vous vous démarquez pour votre:

• Proactivité, rigueur et organisation
• Sens de l’accueil et du service et esprit solaire
• Très bonne élocution et excellent relationnel

Vous maitrisez:

• Excel et Outlook Power Point
• La maitrise d’un standard téléphonique

ba&sh considère ses stagiaires comme des membres à part entière de ses équipes.

• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Des évènements d’entreprise toute l’année
• Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires
• Accès au réseau ba&sh Alumni

ba&sh n’attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes(genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …).

En tant qu'employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidaturesqualifiées et compétentes,sans distinction.

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.

Du recrutement, à la gestion de carrière en passant par la formation et la paie, le service a de nombreuses responsabilités qui sont réparties en plusieurs pôles. L’équipe des ressources humaines gère au quotidien l’ensemble des 800 collaborateurs ba&sh à travers le monde.Le challenge de cette équipe, aller chercher de la croissance dans le plaisir. Management, bien-être au travail, et opportunité de carrières sont les maîtres-mots du service.Voir grandir les collaborateurs et créer leur vie professionnelle avec ambition, énergie et passion.